""

B-rbol vs índices de mapa de bits - Estrategia de indexación para su Parte de Oracle Data Warehouse 1

Hace algún tiempo hemos visto cómo crear y mantener las vistas materializadas de Oracle Con el fin de mejorar el rendimiento de la consulta. Pero si bien las vistas materializadas son una parte valiosa de nuestra caja de herramientas, definitivamente no deberían ser nuestro primer intento de mejorar el rendimiento de una consulta. En este post vamos a hablar de algo que ya has escuchado y usado, pero lo llevaremos al siguiente nivel: índices.

¿Por qué utilizar índices? Porque sin ellos usted tiene que realizar una lectura completa en cada tabla. Basta pensar en una guía telefónica: está indexado por su nombre, así que si te pido que encuentres todos los números de teléfono de personas cuyo nombre es Larrouturou, puedes hacerlo en menos de un minuto. Sin embargo, si te pido que encuentres a todas las personas que tienen un número de teléfono que comienza con 66903, no tendrás más remedio que leer el directorio telefónico completo. Espero que no tengas nada más planeado para los próximos dos meses o así.

Búsqueda sin indexación
Búsqueda sin indexación

Lo mismo ocurre con las tablas de la base de datos: si buscas algo en una tabla de hechos de filas multimillonarias no indexadas, la consulta correspondiente tomará mucho tiempo (y el usuario final típico no quiere sentarse 5 minutos Delante de su computadora esperando un informe). Si utilizó índices, podría haber encontrado el resultado en menos de 5 (o 1, o 0.1) segundos.

Voy a responder a las siguientes tres preguntas: ¿Qué tipo de índices podemos utilizar? ¿En qué tablas / campos los utilizaremos? ¿Cuáles son las consecuencias en términos de tiempo (tiempo de consulta, tiempo de construcción de índice) y almacenamiento?

¿Qué tipo de índices podemos usar?

Oracle tiene muchos tipos de índices disponibles (IOT, Cluster, etc.), pero sólo hablaré de los tres principales utilizados en data warehouses.

Índices de los árboles B

Los índices B-tree se usan principalmente en columnas únicas o casi exclusivas. Mantienen un buen rendimiento durante las operaciones de actualización / inserción / eliminación y, por lo tanto, están bien adaptados a los entornos operativos utilizando los esquemas de forma normal tercero. Pero son menos frecuentes en los almacenes de datos, donde las columnas suelen tener una cardinalidad baja . Tenga en cuenta que B-tree es el tipo de índice por defecto - si ha creado un índice sin especificar nada, entonces es un índice de árbol B.

Índices de mapa de bits

Los índices de mapa de bits se utilizan mejor en columnas de cardinalidad baja y, a continuación, pueden ofrecer ahorros significativos en términos de espacio, así como un rendimiento de consulta muy bueno. Son más eficaces en las consultas que contienen varias condiciones en la cláusula WHERE.

Tenga en cuenta que los índices de mapa de bits son particularmente lentos para actualizar.

Índices de unión de mapa de bits

Un índice de unión de mapa de bits es un índice de mapa de bits para la unión entre tablas (2 o más). Almacena el resultado de las uniones, y por lo tanto puede ofrecer grandes prestaciones en las combinaciones predefinidas. Está especialmente adaptado a los entornos de esquema en estrella.

¿En qué tablas / campos usaremos qué índices?

¿Podemos poner índices en todas partes? No. Los índices vienen con costos (tiempo de creación, tiempo de actualización, almacenamiento) y deben crearse sólo cuando sea necesario.

Recuerde también que el objetivo es evitar lecturas completas de tabla - si la tabla es pequeña, entonces el optimizador de Oracle decidirá leer toda la tabla de todos modos. Por lo tanto, no es necesario crear índices en tablas pequeñas. Ya puedo oírte preguntar: "¿Qué es una mesa pequeña?" Una mesa de un millón de filas definitivamente no es pequeña. Una tabla 50 -row definitivamente es pequeña. ¿Una mesa de 4532 -crow? No estoy seguro. Vamos a ejecutar algunas pruebas y averiguar.

Antes de decidir sobre dónde usaremos los índices, analicemos nuestro esquema típico en estrella con una tabla de hechos y varias dimensiones.

Esquema de estrella con una tabla de hechos y múltiples dimensiones
Esquema de estrella con una tabla de hechos y múltiples dimensiones

Comencemos por ver la columna de cardinalidad. Tenemos un caso de unicidad: las claves primarias de las tablas de dimensiones. En ese caso, puede que desee utilizar un índice de árbol b para reforzar la unicidad. Sin embargo, si considera que el ETL que prepara las tablas de dimensiones ya se aseguró de que las claves de dimensión sean únicas, puede saltarse este índice (es todo acerca de su ETL y cuánto confía en él).

Entonces tenemos un caso de alta cardinalidad: las medidas en la tabla de hechos. Una de las principales preguntas que se deben hacer al decidir si aplicar o no un índice es: "¿Alguien va a buscar un valor específico en esta columna?" En este ejemplo he desarrollado asumo que nadie está interesado en saber qué cuenta Tiene un valor de 43453.12. Así que no hay necesidad de un índice aquí.

¿Qué pasa con los atributos de la dimensión? La respuesta es, depende". ¿Los usuarios van a hacer búsquedas en la columna X? Entonces usted quiere un índice. Elegirá el tipo basado en la cardinalidad: índice de mapa de bits para cardinalidad baja, árbol b para cardinalidad alta.

En cuanto a las claves de dimensión en la tabla de hechos, ¿va alguien a realizar una búsqueda en ellos? No directamente (sin filtros por las teclas de dimensión!), Pero indirectamente, sí. Cada consulta que une una tabla de hechos con una o más tablas de dimensiones busca claves de dimensión específicas en la tabla de hechos. Tenemos dos opciones para manejar esto: poner una clave de mapa de bits en cada columna o usar claves de combinación de mapa de bits.

Más consultas...

¿Son efectivos los índices? ¿Y qué hay del almacenamiento necesario? ¿Y el tiempo necesario para construir / refrescar los índices?

Vamos a hablar de eso la próxima semana en la segunda parte de mi puesto.

Asista al SAP Roadshow Innova Pyme 2012 con Clariba y com y Geinsa

 Descubra cómo las aplicaciones de análisis de negocios de SAP pueden ayudar a acceder a información en la base de sus decisiones con seguridad y actuar para mejorar el rendimiento de su empresa.

HOY REGÍSTRESE

 

Atienda a nuestro evento el 4 d e Julio de 10:30 a 12:30 y descubrí lo que su empresa puede lograr con las soluciones SAP.

En el SAP Roadshow Innova Pyme 2012 usted tendrá la oportunidad de hablar con los consultores de   com y Geinsa   y   Clariba , socios de   SAVIA   con años de experiencia en soluciones de gestión de la información. Ellos le proporcionarán información sobre cualquier consulta que formule, o concreteremos el poder ver con una atención más personalizada.

La agenda del evento es la siguiente:
  • Cafés y pastas de bienvenida
  • Introducción
  • Presentación de sap bi para businessone
  • Demostración del cuadro de mandos para finanzas y ventas
  • Preguntas y respuestas
  • Agradecimientos y despedida

Esperamos verle próximamente en nuestro SAP Roadshow Innova Pyme 2012. El evento es gratuito, para registrarse por favor HAGA CLIC AQUÍ .

 

Un cordial saludo,

Marc Haberland Director general Clariba

_______________________________________________________________

Acerca de clariba

Clariba ofrece soluciones innovadoras y fiables en inteligencia de negocios, a clientes en más de 15 países la visión que necesitan para mejorar su rendimiento empresarial. Nuestros consultores son certificados y expertos en la planificación, desarrollo y instalación de SAP BusinessObjects.   www.clariba.com

Acerca de com y Geinsa

com & Geinsa lleva más de 30 años aportando soluciones para rentabilizar al máximo los sistemas de información de su empresa, sin perder la vista de la evolución de las tecnologías como movilidad y cloud. En com & Geinsa somos expertos en hacer de SAP una solución única para su empresa. www.comgeinsa.com

 

¿Qué te mantiene despierto en la noche? Gestión de la Información Pesadillas

Clariba recently carried out a survey about information management with participants at an event. The results were quite interesting since we had most participants mentioning the same pain points; therefore we have decided to share them in this article. To carry out the survey, we used  simple statements that people could identify themselves with - divided into two areas: Business and Technical.  We then asked participants to fill a one-page questionnaire, asking them to check all the pain points they were facing (they could check multiple pain points).

Cuestionario de puntos de dolor BI

Puntos de dolor de negocios

Cuando se trataba del lado comercial, el 45% de los encuestados afirmó que su jefe los empuja constantemente para obtener más información. Este es un tema muy delicado. Todos sabemos que las empresas no pueden darse el lujo de tomar decisiones que no se basan en hechos. Por lo tanto, si usted es el responsable de recopilar estos hechos, estará bajo una presión constante. Sería algo sencillo de tratar si fuera fácil reunir la información que necesita. Sin embargo, cuando vemos que el 35% de los participantes se quejó de que están dedicando demasiado tiempo a consolidar la información y el 30% no logró obtener toda la información que necesitan, entendemos por qué esto se convierte en un gran problema. Las plataformas de inteligencia empresarial no solo deberían proporcionarle toda la información que necesita, sino que deberían hacerlo fácilmente disponible. Puede ser una tarea desalentadora cuando tiene que esperar a que TI le devuelva consultas para una pregunta comercial que tiene que responder o cuando tiene que comparar 3 diferentes fuentes de datos para descubrir el verdadero valor antes de que tenga lugar una reunión 1 hora a partir de ahora.

Otra insatisfacción común fue la obsolescencia de los datos. 40% dijo que sus sistemas de BI solo proporcionan datos históricos y que no pueden ver cómo está funcionando la compañía en este momento. Esto puede ser causado por no tener un almacén de datos adecuado en su lugar, o tener uno que no se actualice tan a menudo como debería o tener procesos ETL mal diseñados. Cualquiera sea la razón, puede conducir a una mala toma de decisiones. Cuando las empresas se mueven a la velocidad de la luz (en un centro de llamadas, por ejemplo), confiar en información antigua puede ser engañoso.

Otro problema relacionado con la obsolescencia de datos apareció cuando 40% dijo que les gusta Microsoft Excel como una herramienta para manipular información, pero que no están obteniendo datos nuevos. Si tiene que preparar presentaciones o enviar correos electrónicos que incluyen datos de Microsoft Excel, y tiene que actualizarlos manualmente, no solo pasará mucho tiempo en ello, sino que también estará sujeto a cometer errores. Las herramientas de inteligencia empresarial deben permitir a los usuarios optimizar su tiempo, al tiempo que reducen la mano de obra y minimizan los errores.

Resultados de la encuesta - Negocios

 Puntos técnicos de dolor

En el aspecto técnico de nuestra encuesta, la queja más común fue sobre la carga de trabajo relacionada con la gestión de la información. El 55% de los participantes declaró que su departamento está completamente sobrecargado. Esto también está relacionado con otra queja popular: 45% de los encuestados afirma que tienen usuarios del sistema que los llaman todo el tiempo. Si los usuarios no tienen la autonomía para crear sus propios informes y necesitan TI para cada consulta que tienen que ejecutar, el departamento se convertirá en un cuello de botella. Es por eso que es tan importante ofrecer a los usuarios empresariales herramientas fáciles de usar que les den la libertad que necesitan para obtener información de los datos corporativos por sí mismos, ya que acelera el proceso de intercambio de información.

Otro punto problemático mencionado con frecuencia en el aspecto técnico es que el 40% de los encuestados no obtienen el soporte que necesitan para su sistema de BI. Cuando ocurre un problema en la plataforma de BI, el impacto en una empresa puede ser enorme, ya que las personas toman sus decisiones sin datos confiables que los guíen. Por lo tanto, el soporte adecuado es vital para la función correcta de una empresa, tanto en las licencias de SAP como en las soluciones de BI implementadas.

Finalmente, el 35% de los encuestados no tiene la visibilidad de cómo se utilizan sus sistemas de BI. Cuando TI no tiene idea de cómo se está utilizando el sistema, no pueden optimizar el servidor y las licencias, no pueden entender a sus usuarios y no pueden ser proactivos, pronosticando cuándo se necesitarán cambios. Deben ser capaces de comprender lo que sucede en sus aplicaciones de BI y garantizar que los entornos de BI funcionen adecuadamente.

Resultados de la encuesta: técnica

¿Cómo resolver estos problemas?

Ya sea que use Microsoft Excel, un sistema de BI heredado o una solución de SAP BI, Clariba puede ayudarlo a resolver los problemas de administración de datos que enfrenta a diario. Las soluciones de Clariba, que se basan en SAP BusinessObjects, la plataforma de BI líder en el mercado actual, pueden ayudar a los usuarios empresariales y los departamentos de TI a resolver sus inquietudes.

Con toda la gama de Módulos de SAP BusinessObjects BI   Podemos proporcionar a las empresas las soluciones que necesitan. También somos capaces de desarrollar procesos ETL óptimos y almacenamiento de datos con nuestro Servicios de gestión de datos para asegurarse de tener un análisis de datos de alta calidad.

Además, podemos garantizar que sus sistemas estén funcionando a su máxima capacidad. Nuestra   Centro de Apoyo ha sido certificado por SAP para proporcionar soporte en licencias de SAP BusinessObjects y también en sistemas de BI e implementación. Si lo que está buscando es monitorear su sistema de BI, recientemente hemos desarrollado PerformanceShield, una solución que garantiza una gestión efectiva de su sistema de Business Intelligence (BI), que es fundamental para garantizar que su organización optimice sus inversiones en BI.

¿No sabes por dónde empezar? El primer paso es un   360 Evaluación de BI , basado en las mejores prácticas y una comprensión profunda de su plataforma de BI, herramientas, contenido y licencias. Si su sistema de BI actual tiene brechas o desafíos, SAP BusinessObjects y Clariba recomendarán pasos para hacerlo más seguro, estable o eficiente para todos sus usuarios y audiencias.

Si siente alguno de los puntos débiles mencionados, o cualquiera de los otros que aparecen en los gráficos, comuníquese con Clariba y descubra cómo puede aprovechar al máximo sus inversiones en inteligencia de negocios.

Clariba Obtiene el Centro de Expertos de SAP Partner Certification

Certificado PCoE

La auditoría de servicio y soporte de SAP confirma que Clariba puede brindar soporte a sus clientes de acuerdo con los estándares técnicos y organizativos actuales de SAP, recibiendo así la Certificación del Centro de Expertos (PCoE) de Partner.

El 30 de mayo, los empleados de Clariba recibieron la sorprendente noticia: habían pasado la auditoría final y SAP estaba otorgando a Clariba Support Center la certificación PCoE.

Esta fue la línea final de un proceso que comenzó en 2011 y requirió mucho esfuerzo por parte de los miembros del Centro de Soporte de Clariba, desde la instalación de SAP Solution Manager (el sistema utilizado para proporcionar soporte), hasta la certificación del personal del centro de soporte, creando todos los materiales de marketing y finalmente someterse a una auditoría de 6 horas para evaluar si todos los requisitos estaban en su lugar.

" Ha sido un proceso muy largo y complejo, ya que fue nuestra primera experiencia con aplicaciones nativas de SAP. Instalar y configurar SAP Solution Manager ha sido un gran desafío, pero ahora nos permite proporcionar soporte completo de SAP Enterprise a nuestros clientes. Utilizamos SAP Solution Manager para monitorear las instalaciones de nuestros clientes de forma remota, así como para conectarlos con la ingeniosa infraestructura de back-end de SAP. Además, SAP Solution Manager ofrece a nuestros clientes de soporte un Service Desk disponible 24 x7, para crear y rastrear sus incidentes y garantizar un servicio rápido y eficiente para problemas muy críticos en cualquier momento ", dice Carolina Delgado, gerente de soporte de Clariba .

La certificación de Partner Center of Expertise (PCoE) afirma que los procedimientos definidos, las pautas y los miembros certificados del equipo de soporte están disponibles para proporcionar servicios de soporte calificados, oportunos y confiables para las soluciones SAP BI.

“Como requisito para lograr la certificación PCoE, todos nuestros consultores de soporte tienen el Asociado de Soporte - Gestión de Incidentes en la certificación SAP BusinessObjects y como un compromiso de alta calidad y profesionalismo, requerimos que todos nuestros consultores estén certificados en el paquete SAP BusinessObjects. Ambas acreditaciones aseguran que nuestro personal de soporte tenga el conocimiento requerido para abordar y resolver eficientemente cualquier problema técnico que pueda surgir. Además, pueden aprovechar una amplia base de conocimiento que proviene de muchos años de experiencia en la instalación y desarrollo de SAP BusinessObjects, así como en una interacción continua con la comunidad de SAP ", menciona Carolina.

Proceso PCoE

Con esto en su lugar, el Centro de Soporte Clariba puede ofrecer soporte VAR entregado a sus clientes, proporcionando el conocimiento y las herramientas de soporte para las licencias de SAP BusinessObjects a través de un único punto de contacto ─ un socio familiar, ágil y disponible, asegurando que un punto definido y conocido de El contacto siempre está disponible para los clientes en caso de que surjan problemas en sus sistemas SAP BusinessObjects.

Carolina señala que el beneficio clave es la proximidad con los clientes y sus entornos. “En la mayoría de los casos, mantenemos sistemas de BI implementados por Clariba. Esto nos da la ventaja de comprender mejor el entorno del cliente, para que podamos brindar un servicio más preciso y personalizado ".

Como SAP Partner Center of Expertise (PCoE), Clariba puede ofrecer a sus clientes

un personal totalmente calificado de acuerdo con los estándares de calidad de SAP;

real-life SAP BusinessObjects implementation, training and support experience;

a relationship with the client organization built on trust and past successes;detailed knowledge of the organization’s history, systems and business processes when the BI system has been deployed by Clariba;

personal capacitado para la resolución rápida de problemas y enfocado en la satisfacción del cliente;

Muy sólida cooperación y relación con expertos de SAP en todo el mundo y una plataforma de soporte integrada que garantiza la mejor calidad de servicio.

Para más información sobre las ofertas del Centro de Soporte de Clariba, visite http://www.clariba.com/bi-services/support.php

BI and Social Media - A Powerful Combination (Part 1: Google Analytics)

Si echa un vistazo a las últimas tendencias de Business Intelligence (BI), verá una gran cantidad de menciones que giran en torno al tema "Redes sociales". Hay muchas ideas interesantes por ahí y parece seguro que esto se hará aún más prominente en el futuro cercano, ya que continúa creciendo y se está convirtiendo en una parte intrínseca de nuestra sociedad. Esto también significa que la información relacionada con las redes sociales se vuelve más valiosa con cada día que pasa, convirtiéndose en la nueva "mina de oro" para los consultores de Business Intelligence cuando se maneja correctamente. ¡No es de extrañar que hay muchos de nosotros que queremos comenzar a cavar!

En esta publicación de blog, compartiré la investigación que hice recientemente con el objetivo de determinar las posibles alternativas para extraer y usar información de Google Analytics para desarrollar informes y paneles de SAP BusinessObjects. Una nota importante es que no consideré las capacidades de análisis de datos y datos no estructurados de SAP BusinessObjects Data Integrator a propósito, para ver qué otras opciones había disponibles.

Extrayendo datos de Google Analytics

Lo primero que debe saber es que en diciembre 2011, Google lanzó el API de informes principales de Google Analytics (en reemplazo de su antiguo API de exportación de datos) lo que nos permite extraer datos de su aplicación. Aunque no es raro ver que la antigua API todavía se está utilizando, si está comenzando un nuevo desarrollo y tiene la oportunidad de elegir, vaya con la nueva versión, por supuesto. Considerando estas interfaces, encontré cuatro estrategias diferentes que se destacaban del resto.

Programmed Google Docs spreadsheet: It is a Google Docs spreadsheet available free of charge, which contains embedded Google Apps Script code to connect to the Google Analytics Data Export API. Once authenticated, it allows the user to define the dimensions, metrics and filters filling in the fields of the document with the desired values. Subsequently, this spreadsheet can be exported as a .CSV file and use it as a data source to be reported with several tools of SAP BusinessObjects such as Web Intelligence or Data Integrator, for example. Credits go to Mikael Thuneberg who developed this. 1

GA Data Grabber: It offers a 7-day trial version, the cost to purchase the Google  Analytics module is 299USD per year (at the present date). It consists of an Excel file containing Macros and Visual Basic code to run queries with any of the dimensions, metrics or filters available in the Google Analytics Core Reporting API. This is one of the best options I found so far, since it has a user interface that is very easy to use, good flexibility to select metrics, dimensions and filters, besides having a fairly comprehensive structure that facilitates the understanding of the type of information that can be obtained from the API. By having the data available in an Excel file there are more SAP BusinessObjects tools that can be involved in addition to Web Intelligence and Data Integrator, such as LiveOffice that allows direct integration with Xcelsius dashboards. 2

Reporting Utility of Google Analytics: This functionality is already included in the Google Analytics application. It is a relatively manual process, which requires the user to have some prior knowledge of the dimensions and metrics that can be obtained. However, custom reports can be created with specific information that can be exported to .CSV files so they can be incorporated into the reporting capabilities of SAP BusinessObjects.

Custom Application Development: If third party tools are not the desired option, then the best strategy to use is to develop a custom application in any common programming language, such as PHP, Ruby, Python, Java and JavaScript. The Google Analytics Core Reporting API lets you connect with these type of applications. In spite of representing the option that requires more effort to be implemented, it is also the one that permits to have a perfectly tailored, automatable and free solution. The data can be potentially stored in text files or custom databases from where any SAP BusinessObjects tools can draw information.

La documentación oficial siempre hace el truco

No quería entrar en demasiados detalles técnicos porque son muy susceptibles a cambios a lo largo del tiempo, y siempre es una buena práctica consultar la documentación oficial publicada por Google. En este sentido, te dejaré con algunos enlaces que serán muy útiles para profundizar los conocimientos técnicos necesarios para desarrollar una solución integrada con Google Analytics.

  • Descripción general de la API de informes principales de Google Analytics:

https://developers.google.com/analytics/devguides/reporting/core/v3/

  • Referencia de dimensiones y métricas (para comprender qué información se puede recuperar):

https://developers.google.com/analytics/devguides/reporting/core/dimsmets

  • Registro de cambios de API de Google Analytics Core Reporting & Data Export:

https://developers.google.com/analytics/community/export_changelog

  • Bibliotecas de cliente de API de informes centrales de Google Analytics:

https://developers.google.com/analytics/devguides/reporting/core/v3/gdataLibraries

  • Consola de API de Google:

https://code.google.com/apis/console

Final Thought

Al igual que con todas las cosas que se convierten en "la última tendencia" y se desarrollan a un ritmo agitado, se espera que ocurran muchos cambios, lo que significa que más pronto que tarde habrá más y mejores opciones disponibles. Entonces, mi pensamiento final es mantener un ojo inquisitivo para todo lo que se está moviendo en las redes sociales y sus redes más populares, porque este es el futuro que ya está sucediendo.

Si tiene alguna pregunta o algo que añadir para ayudar a mejorar este post, no dude en dejar sus comentarios.

Referencias

1 Para más información: http://www.automateanalytics.com/2010/04/google-analytics-data-to-google-docs.html

2 Para más información: http://www.gadatagrabbertool.com/

Working with Data Services 4.0 repositories

On my previous blog,  Installing Data Services 4.0 in a distributed environment  I mentioned there was an important step to be carried out after installing data services in a distributed environment:  configure the repositories. As promised, I will now walk you through this process. Data Services 4.0 can now be managed using the BI Platform for security and administration. This puts all of the security for Data Services in one place, instead of being fragmented across the various repositories. It means that Data Services repositories are managed through the Central Management Console. With Data Services 4.0 you will be able to set rights on individual repositories just like you would with any other object in the SAP BusinessObjects platform. What is particularly interesting about managing Data Services security using CMC is that you can assign rights to the different Data services repositories.

Data Services Application in CMC
Data Services Application in CMC

Ahora puede iniciar sesión en el Diseñador de servicios de datos o la Consola de administración con su ID de usuario de SAP BusinessObjects en lugar de tener que ingresar las credenciales de la base de datos. Una vez que inicie sesión en Designer, se le presentará una lista simple de repositorios de Servicios de datos para elegir.

I advice anyone who is beginning to experiment with Data Services to use the repositories properly from the start! At first it might seem really tough, but it will prove to be very useful. SAP BusinessObjects Data Services solutions are built over 3 different types of meta-data repositories called central, local and profile repository. In this article I am going to show you how to configure and use the central and the local repository.

The local repositories can be used by the individual ETL developers to store the meta-data pertaining to their ETL codes, the central repository is used to "check in" the individual work and maintain a single version of truth for the configuration items. This “check in” action allows you to have a version history from which you can recover older versions in case you need it.

Now lets see how to configure the local and central repository in order to finish the Data Services’ installation.

So, let’s start with the local repository. First of all, go to Start Menu and start Data Service Repository Manager Tool.

Choose “Local” in the repository type combo box. Then, enter the information to configure the meta-data of the Local Repository.

Configurar el repositorio local
Configurar el repositorio local

For the central repository chose central as repository type and then enter the information to configure the meta-data of the Central Repository. Check the check box “Enable Security”.

Configuring Central repository
Configuring Central repository

After filling in the information, press Get Version in order to know if there is connection with the data base. If there is connection established, press Create.

Once you have created the repositories you have to add them into the Data Service Management Console. To do that log in DS Management Console. You will see the screen below.

Error de DS Management Console
Error de DS Management Console

This error is telling you that you have to register the repositories. The next steps is to click on Administrator to register the repositories.

En el panel izquierdo, haga clic en Lista de gestión articulo. Luego haga clic en Repositorios y verá que no hay repositorios registrados en él. Para registrarlos, haga clic en el Añadir botón para registrar un repositorio en la consola de administración.

Finalmente, escriba la información del repositorio y haga clic Prueba para verificar la conexión. Si la conexión es exitosa, haga clic en aplicar y luego podrá ver la siguiente imagen que contiene los repositorios que ha creado. NO HAGA olvide registrar el repositorio central.

Consola de gestión DS
Consola de gestión DS

Después de eso, el siguiente paso lógico es intentar acceder a los Servicios de datos utilizando uno de los repositorios locales. Una vez dentro del Diseñador, active el repositorio central que ha creado. Los servicios de datos mostrarán un error que le indicará que no tiene suficientes privilegios para activarlo.

Para poder activar el repositorio central, debe asignar la seguridad. Para hacerlo, vaya a la Consola de administración de servicios de datos. En el panel izquierdo, vaya a "Repositorio central" y haga clic en "usuarios y grupos".

Central repository - Users and groups
Central repository - Users and groups

Una vez que esté dentro de Usuarios y Grupos, haga clic en "Agregar" y cree un nuevo grupo. Cuando se crea el grupo, selecciónelo y haga clic en la pestaña "usuarios" que se encuentra a la derecha de la pestaña del grupo (vea la imagen a continuación).

Add and Create new group
Add and Create new group

Ahora puede agregar los nombres de los usuarios que pueden activar y utilizar el repositorio central en la herramienta de diseño. Como puede ver en la imagen a continuación, el único usuario que agregó en el ejemplo es el "Administrador".

Add user names
Add user names

Now the last task is to configure the Job Server to finish the configuration.

As always, go to Start Menu and start Server Manager Tool. Once you start the Server Manager the window below appears.

Herramienta de administrador del servidor
Herramienta de administrador del servidor

Prensa Editor de configuración   Se abrirá una nueva ventana. prensa Añadir   y tendrás un nuevo servidor de trabajo.

Editor de configuración
Editor de configuración

Keep the default port and choose a name or keep the default one for the new Job server. Then press Add to associate the repositories with the job server created.

Once you press “Add” you will be able to add information in the right part of the window “Repository Information”. Add the information of the local repositories that you have created in the previous steps.

At the end you will see two local repositories associated.

Agregar información del repositorio
Agregar información del repositorio

With this step you have already finished the repository configuration and are now able to manage the security from the CMC and  use the regular BO users to log into the designer and add security to the Data Services repositories like you do with every BusinessObjects application.

If you have any questions or other tips, share it with us by leaving a comment below.

Join Clariba at the SAP Forum and SUG MENA Conference events in Doha on mayo 29 and Dubai on mayo 30

Clariba is pleased to be sponsoring SAP Forum and SUG MENA conference in Qatar and UAE in mayo 2012. SAP Forum (known as SAP World Tour in 2011) and the SUGMENA Conference will be jointly held by SAP MENA and SUGMENA (SAP User Group, MENA) in mayo 2012. This is a unique opportunity where attendees can enjoy unparalleled networking with peers from many industries, thought leadership keynotes and innovative demonstrations.

“Clariba se complace en patrocinar SAP Forum Qatar y EAU por segundo año. Tuvimos un gran evento en 2011 y esperamos que 2012 sea aún mejor ", dice Marc Haberland, director general de Clariba. La conferencia SUG MENA se llevará a cabo conjuntamente con SAP Forum el 2012 y Marc comenta "creemos que esta es una gran adición al evento, ya que tenemos la oportunidad de aprender más sobre cómo los usuarios de SAP están experimentando las soluciones que ofrecemos". Marc ve el evento como el punto culminante del año de SAP en MENA “es el principal evento de SAP en la región y una gran ocasión para que los profesionales de negocios y TI se conecten y aprendan más sobre tecnologías líderes como SAP BusinessObjects BI4, SAP HANA y muchas más soluciones innovadoras ”. En una nota final, Marc dice "no pierdas la oportunidad de visitarnos en la zona de exhibición de socios donde tendremos a nuestro equipo mostrando nuestras soluciones. Si asiste al evento en Dubai, asegúrese de ver nuestra presentación del estudio de caso del cliente con ADCO en la pista de Business Analytics ".

Como socio de confianza de SAP en Business Intelligence en la región y especialista en tecnología de SAP BusinessObjects, Clariba participa en este increíble evento como patrocinador. Los miembros de la consultora Clariba BI estarán presentes en nuestro stand en el área de exhibición. Estarán disponibles para demostrar nuestro tablero y soluciones de informes para una variedad de industrias y unidades de negocios y estarán encantados de guiarlo a través de las ofertas de inteligencia de negocios de SAP. También tendrá la oportunidad de ingresar al sorteo ganar un iPad cuando visites nuestro stand.

Clariba también se presentará en el evento de Dubai. Únase a la pista de Business Analytics (pista 6), de 15:45 a 16:20 , donde tendrá la oportunidad de escuchar a Clariba, Jason Bath (Director de BA&T SAP MENA) y uno de nuestros clientes, la Compañía de Abu Dhabi para operaciones petroleras en tierra ( ADCO ), sobre cómo Clariba y SAP los han ayudado a obtener información financiera procesable sobre su negocio y lograr beneficios significativos.

Además de reunirse con Clariba en nuestro stand, el evento también ofrece grandes beneficios a los profesionales, como ejecutivos de nivel C, tomadores de decisiones de TI y gerentes comerciales, cuya carrera depende de la ejecución exitosa de los objetivos comerciales. Estas son algunas de las actividades que los participantes pueden esperar:

  • Ver las últimas soluciones que sustentan la última estrategia de productos de SAP demostrada en el escenario y en el escaparate de tecnología de SAP.
  • Escuchando a algunos de los principales CIO regionales sobre cómo están impulsando las inversiones de SAP para ofrecer la ventaja competitiva y las mejoras de productividad requeridas por sus organizaciones.
  • Testigo de las últimas tecnologías de ecosistemas en el Foro SAP y la Exposición de patrocinadores de la conferencia SUGMENA.
  • Establezca contactos con los asistentes de la mayoría de los clientes de SAP en su región, así como con socios de SAP como Clariba.
  • Escuchando el discurso visionario de Jim Snabe (co-CEO de SAP) en Dubai y Steve Stathis Tzikakis (Vicepresidente Senior, Head Premier Customer Network, SAP EMEA) en Doha y conocer las últimas tendencias e innovaciones esenciales de tecnología empresarial.
  • Descubrir cómo las tecnologías abiertas y las redes comerciales actuales pueden ayudar a crear un negocio más allá de los límites.
  • Al darse cuenta de cómo invertir en tecnología puede ofrecer una mayor visibilidad para mejorar la toma de decisiones, la excelencia operativa, la flexibilidad y el crecimiento sostenido.

La conferencia SAP Forum y SUG MENA en Qatar se llevará a cabo el mayo 29 en el Gran salón de baile de St Regis Doha, en la bahía oeste de Doha de 8:30 am a 5:00 pm La asistencia al Foro SAP es gratuita. REGÍSTRATE AHORA   para asegurar tu lugar.

La conferencia SAP Forum y SUG MENA en Dubai se llevará a cabo el mayo 30 en el Sheikh Rashid Hall en el Centro Internacional de Convenciones y Exposiciones de Dubai - Dubai World Trade Center, de 8:30 am a 5:00 pm La asistencia al Foro SAP es gratis. REGÍSTRATE AHORA   para asegurar tu lugar.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Clariba ofrece soluciones de inteligencia empresarial (BI) innovadoras, confiables y de alta calidad a clientes de todo el mundo. Somos reconocidos y respetados como una de las principales consultoras de SAP Business Intelligence en EMEA. Nuestros consultores, con sede en Oriente Medio y Europa, son profesionales certificados por SAP BusinessObjects y expertos en la planificación, instalación, desarrollo y despliegue de soluciones de BI. Clariba desarrolla las mejores prácticas de soluciones de BI para paneles, informes y análisis, brindando a nuestros clientes claridad y conocimiento práctico para mejorar el rendimiento de su negocio. Nuestros clientes en el Medio Oriente son líderes en los sectores de telecomunicaciones, educación, manufactura y banca. Al trabajar en estrecha colaboración con los líderes empresariales y los equipos de TI, Clariba convierte los datos vitales de ERP, CRM y otros sistemas transaccionales en información procesable para todos los niveles de la organización. Para obtener más información sobre las soluciones de inteligencia empresarial de Clariba, visite www.clariba.com o contáctenos en info@clariba.com .

SMEs Run SAP – Myth 4: SAP is not Agile Enough

Picture3

The 4th and last post on our SAP Myth busting series, this article intends to show how SMEs can meet their need for speed with SAP.A bigger business is a better business. It’s a common assumption, but it’s not strictly true. Small to medium-sized businesses (SMEs) have a number of advantages over their larger counterparts. Their size is often their strength – it makes them agile. In fact, most SMEs we speak to pride themselves on this. They can respond faster to changes in the market and take advantage of new insight and opportunities faster than larger organizations.

To capitalize on their agility, SMEs need systems that play to this strength. Unfortunately, some SMEs get bogged down by manual processes. They rely on off-the-shelf software that doesn’t quite meet their needs and depend on spreadsheets for their business intelligence. All these things slow their businesses down and mean they’re more likely to miss opportunities. In this environment, executives often resort to making important decisions on a gut feeling rather than the latest data.

That’s why it’s always a surprise to hear an SME wondering if SAP software will slow them down. Maybe the perception is that SAP software is only for enterprise organizations, but this couldn’t be further from the truth. It’s another business myth. Rather than slow these businesses down, SAP helps them become more agile and able to capitalize on opportunities faster.

Clariba has helped companies streamline their internal reporting processes, arriving in a particular case to an 80% reduction in the time it took to produce monthly internal reports. We also allow organizations reduce reliance on manual data, improving reporting accuracy, reducing errors and promoting decisions based on solid information rather than just gut feeling.

More importantly, we have the expertise to speed up the implementation process, so that your company can start enjoying the benefits of an SAP BusinessObjects Business Intelligence solutions in a short time frame. Furthermore, if you are worried about the impact the change will have over your employees, Clariba has best-in-class trainers, with years of experience, ready to help your employees make the transition from a spreadsheet based organization to the innovative and integrated information hub they will soon benefit from.

Contact us to discover how much SAP and Clariba can deliver to your company.

SMEs Run SAP – Myth 3: SAP is Too Complicated for Us

Blog number 3 on our SAP Myth Busting Series. It intends to show how SAP BusinessObjects Business Intelligece (BI)can take you on a simple route to real business benefits. We know that implementing new IT systems can be a daunting prospect for some businesses. They worry that it’ll interrupt their everyday activities, take time to deploy and that staff will need time to get used to it. Similarly, when we talk to small to medium-sized enterprises (SMEs) about SAP software, they’re often under the false impression that SAP software is too complex for a business of their size. While they agree it could help them, they’ve always assumed it’s built for large enterprises.

The complexity of SAP is yet another myth that vanishes when you start looking at hard facts. We often speak to SMEs and they’re looking for software that’s easy to run, install and use, and they want to see real-life examples to prove it. They want to see organisations like theirs that have been there and done it. Thankfully, for us, SAP has 88,000 SMEs that have been there and done it. You can see what some of them have achieved by clicking here, they’ve got the figures to prove that it doesn’t take long to deploy the software and see a return on investment.

In the last few years, the number of SMEs implementing SAP software has tripled. That’s partly down to the fact that it’s easy to use and install, but also because it delivers all the benefits that SMEs are led to believe are just for the big boys. It’s not usually very long before they’ve automated previously manual processes, gained greater insight into their business and generated significant cost savings.

Clariba can help you unleash the potential of your SME, with the right business intelligence solution for your company, no matter how you are running it now. Our solutions based on SAP BusinessObjects technology and the expertise of our consultants will help you implement faster so you can enjoy the benefits quicker. We are also experts in end user training, to make sure that your employees will make the best of their new BI tool.

Still think SAP might be too complicated for you? watch this SAP Video and think again!

If you are an SME and want to know more about Clariba and SAP BusinessObjects Solutions, get in contact with us.

Clariba Webinar – Exxova MyBI Mobile: Movilidad para su Negocio

Obtenga la posibilidad de tomar decisiones a cualquier momento visualizando los datos de su empresa desde su dispositivo móvil con Exxova MyBI

Asista a nuestro Webinar (en Castellano) 16 de Mayo de 11.00 a 12:00 (CET GMT+1:00)

REGISTRO AQUÍ

 

Muchas empresas han realizado importantes inversiones en el desarrollo de sus soluciones de Business Intelligence. En el caso de SAP BW y BusinessObjects, dichas empresas han acumulado cientos de informes utilizando herramientas como Crystal Reports, Web Intelligence y Dashboards (Xcelsius) de SAP, realizando además grandes esfuerzos para establecer un modelo de seguridad y suponiendo todo ello, una inversión considerable. La percepción actual del mercado es que los dispositivos móviles actuales, no pueden manejar el análisis de datos de la misma manera en que lo hacen las soluciones de BI avanzadas y maduras de hoy en día, por lo que los negocios tienden a modificar sus procesos y contenidos para la movilidad.

Sin embargo, la aplicación MyBI Mobile permite a las compañías aprovechar sus inversiones anteriores. Con ella el usuario puede acceder al contenido crucial de toda la empresa en cualquier lugar, en cualquier momento y sin ninguna modificación importante en el contenido o la plataforma existentes. Los usuarios pueden imprimir, cambiar, actualizar y hacer todo el trabajo que realizan actualmente en el sistema BI de la empresa a través de un dispositivo móvil, facilitando la acogida por parte de los usuarios.

Le invitamos a invertir una hora de tu tiempo para conocer esta solución y verla en acción en nuestro webinar MyBI. La agenda del evento es:

  • Introducción
  • Características principales de Exxova MyBI Mobile
  • Beneficios principales de Exxova MyBI Mobile
  • Manifestación
  • Preguntas y respuestas

Para obtener más información visite nuestro sitio web.

Saludos cordiales,

Lorena Laborda Business Development Manager – Clariba EU

EspañolEnglish