Una solución fácil para la entrega de correo electrónico mediante SAP BusinessObjects y Gmail

Para distribuir contenido de SAP BI BusinessObjects (BO), actualmente hay varias opciones automatizadas, incluyendo enviar a Bandeja de entrada, FTP, ubicación predeterminada y correo electrónico.

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En cuanto a la característica enviar a correo electrónico, a veces es fácil de configurar - es el caso de las grandes corporaciones que tienen sus propias cuentas establecidas dentro de su dominio y poder ilimitado para administrarlos - pero a veces no es tan fácil y que implica extra costo.

Una forma alternativa de configurar la función de envío a correo electrónico con SAP BI BusinessObjects (BO) es mediante una cuenta de Gmail, que se explica en este artículo.

Introducción

Las empresas suelen tener su propio servidor SMTP corporativo y funciona con un puerto TCP no seguro, pero para usar un servidor SMTP no corporativo como Gmail, una herramienta de partido con la configuración de un puerto TCP seguro o cifrado es necesario. Los pasos para lograr la solución general para SAP BusinessObjects (BO) son:

  • Instalación de una herramienta de 3 rd-party
  • Configuración de SAP BusinessObjects
  • Configuración de la cuenta de Gmail

En este post de blog voy a explicar paso a paso cómo hacerlo.


Paso 1 - instalación de una herramienta de 3 rd-party

En primer lugar, necesitamos configurar el puerto TCP. Hay varias herramientas que pueden hacer que recomiendo usar Stunnel es fácil de configurar y usar recursos mínimos.

  • Descargar Stunnel

 https://www.stunnel.org/downloads.html

  • Instalar Stunnel  

Ejecutar el archivo .exe

  • Configurar Stunnel

Encuentra el archivo Editar stunnel.conf en:

Menú Inicio -> Todos los programas -> Stunnel -> Editar stunnel.conf

Aquí encontrarás todos los parámetros disponibles para configurar la herramienta, los que necesitamos para Gmail se destacan en la imagen:

El parámetro accept es el nombre del servidor SAP BusinessObjects (BO), en este caso instalamos Stunnel en la misma máquina y usaremos el puerto 25 para conectarnos a la herramienta (el puerto debe estar abierto).

  • Instalar y ejecutar el servicio

1)     Menú Inicio -> Todos los programas -> Stunnel -> Service install (Aparecerá un mensaje de confirmación)

2)     Menú Inicio -> Todos los programas -> Stunnel -> Service Start (Aparecerá un mensaje de confirmación)

Paso 2 - Configuración de SAP BusinessObjects

1)     En CMC, vaya a Servidor y luego vaya a Propiedades de Adaptive Job Server y haga clic en Destino.

2)     Bajo Destino, tire de la lista desplegable y seleccione Correo

3)     En Nombre de dominio, especifique el valor como gmail.com

4)     En Host, especifique la dirección IP de la máquina que tiene instalado Stunnel.

5)     En Puerto, especifique el número de puerto libre disponible que ya ha establecido en el archivo stunnel.conf.

6)     Permitir que la autenticación se establezca como inicio de sesión

7)     Nombre de usuario: Gmail Nombre de usuario de la cuenta

8)     Contraseña

Paso 3 - Configuración de la cuenta de Gmail

Por último, debemos habilitar la cuenta de Gmail para permitir que la herramienta inicie sesión:

Go to https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps, select Enable and Done

Ahora podemos programar informes a cualquier cuenta de correo electrónico!

Beneficios

Los beneficios de esta solución para SAP BusinessObjects (BO) son:

  • Los entornos de demostración se pueden crear sin necesidad de una cuenta de dominio, facilitando su configuración
  • Los clientes tienen una alternativa, una manera más fácil de configurar el servidor para que puedan ahorrar recursos

Espero que este artículo sea útil para usted, si usted tiene alguna pregunta no dude en dejar un comentario a continuación.

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