¿Qué te mantiene despierto en la noche? Gestión de la Información Pesadillas

Clariba realizó recientemente una encuesta sobre gestión de la información con los participantes en un evento. Los resultados fueron bastante interesantes ya que la mayoría de los participantes mencionaron los mismos puntos de dolor; Por lo tanto, hemos decidido compartirlos en este artículo.Para llevar a cabo la encuesta, utilizamos declaraciones simples con las que las personas podían identificarse, divididas en dos áreas: comercial y técnica. Luego les pedimos a los participantes que llenaran un cuestionario de una página, pidiéndoles que verificaran todos los puntos de dolor que enfrentaban (podían verificar múltiples puntos de dolor).

Puntos de dolor de negocios

Cuando se trataba del lado comercial, el 45% de los encuestados afirmó que su jefe los empuja constantemente para obtener más información. Este es un tema muy delicado. Todos sabemos que las empresas no pueden darse el lujo de tomar decisiones que no se basan en hechos. Por lo tanto, si usted es el responsable de recopilar estos hechos, estará bajo una presión constante. Sería algo sencillo de tratar si fuera fácil reunir la información que necesita. Sin embargo, cuando vemos que el 35% de los participantes se quejó de que están dedicando demasiado tiempo a consolidar la información y el 30% no logró obtener toda la información que necesitan, entendemos por qué esto se convierte en un gran problema. Las plataformas de inteligencia empresarial no solo deberían proporcionarle toda la información que necesita, sino que deberían hacerlo fácilmente disponible. Puede ser una tarea desalentadora cuando tiene que esperar a que TI le devuelva consultas para una pregunta comercial que tiene que responder o cuando tiene que comparar 3 diferentes fuentes de datos para descubrir el verdadero valor antes de que tenga lugar una reunión 1 hora a partir de ahora.

Otra insatisfacción común fue la obsolescencia de los datos. 40% dijo que sus sistemas de BI solo proporcionan datos históricos y que no pueden ver cómo está funcionando la compañía en este momento. Esto puede ser causado por no tener un almacén de datos adecuado en su lugar, o tener uno que no se actualice tan a menudo como debería o tener procesos ETL mal diseñados. Cualquiera sea la razón, puede conducir a una mala toma de decisiones. Cuando las empresas se mueven a la velocidad de la luz (en un centro de llamadas, por ejemplo), confiar en información antigua puede ser engañoso.

Otro problema relacionado con la obsolescencia de datos apareció cuando 40% dijo que les gusta Microsoft Excel como una herramienta para manipular información, pero que no están obteniendo datos nuevos. Si tiene que preparar presentaciones o enviar correos electrónicos que incluyen datos de Microsoft Excel, y tiene que actualizarlos manualmente, no solo pasará mucho tiempo en ello, sino que también estará sujeto a cometer errores. Las herramientas de inteligencia empresarial deben permitir a los usuarios optimizar su tiempo, al tiempo que reducen la mano de obra y minimizan los errores.

 Puntos técnicos de dolor

En el aspecto técnico de nuestra encuesta, la queja más común fue sobre la carga de trabajo relacionada con la gestión de la información. El 55% de los participantes declaró que su departamento está completamente sobrecargado. Esto también está relacionado con otra queja popular: 45% de los encuestados afirma que tienen usuarios del sistema que los llaman todo el tiempo. Si los usuarios no tienen la autonomía para crear sus propios informes y necesitan TI para cada consulta que tienen que ejecutar, el departamento se convertirá en un cuello de botella. Es por eso que es tan importante ofrecer a los usuarios empresariales herramientas fáciles de usar que les den la libertad que necesitan para obtener información de los datos corporativos por sí mismos, ya que acelera el proceso de intercambio de información.

Otro punto problemático mencionado con frecuencia en el aspecto técnico es que el 40% de los encuestados no obtienen el soporte que necesitan para su sistema de BI. Cuando ocurre un problema en la plataforma de BI, el impacto en una empresa puede ser enorme, ya que las personas toman sus decisiones sin datos confiables que los guíen. Por lo tanto, el soporte adecuado es vital para la función correcta de una empresa, tanto en las licencias de SAP como en las soluciones de BI implementadas.

Finalmente, el 35% de los encuestados no tiene la visibilidad de cómo se utilizan sus sistemas de BI. Cuando TI no tiene idea de cómo se está utilizando el sistema, no pueden optimizar el servidor y las licencias, no pueden entender a sus usuarios y no pueden ser proactivos, pronosticando cuándo se necesitarán cambios. Deben ser capaces de comprender lo que sucede en sus aplicaciones de BI y garantizar que los entornos de BI funcionen adecuadamente.

 

¿Cómo resolver estos problemas?

Ya sea que use Microsoft Excel, un sistema de BI heredado o una solución de SAP BI, Clariba puede ayudarlo a resolver los problemas de administración de datos que enfrenta a diario. Las soluciones de Clariba, que se basan en SAP BusinessObjects, la plataforma de BI líder en el mercado actual, pueden ayudar a los usuarios empresariales y los departamentos de TI a resolver sus inquietudes.

Con toda la gama de Módulos de SAP BusinessObjects BI   Podemos proporcionar a las empresas las soluciones que necesitan. También somos capaces de desarrollar procesos ETL óptimos y almacenamiento de datos con nuestro Servicios de gestión de datos para asegurarse de tener un análisis de datos de alta calidad.

Además, podemos garantizar que sus sistemas estén funcionando a su máxima capacidad. Nuestra   Centro de Apoyo ha sido certificado por SAP para proporcionar soporte en licencias de SAP BusinessObjects y también en sistemas de BI e implementación. Si lo que está buscando es monitorear su sistema de BI, recientemente hemos desarrollado PerformanceShield, una solución que garantiza una gestión efectiva de su sistema de Business Intelligence (BI), que es fundamental para garantizar que su organización optimice sus inversiones en BI.

¿No sabes por dónde empezar? El primer paso es un   360 Evaluación de BI , basado en las mejores prácticas y una comprensión profunda de su plataforma de BI, herramientas, contenido y licencias. Si su sistema de BI actual tiene brechas o desafíos, SAP BusinessObjects y Clariba recomendarán pasos para hacerlo más seguro, estable o eficiente para todos sus usuarios y audiencias.

Si siente alguno de los puntos débiles mencionados, o cualquiera de los otros que aparecen en los gráficos, comuníquese con Clariba y descubra cómo puede aprovechar al máximo sus inversiones en inteligencia de negocios.

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