Crear informes de Web Intelligence no es la tarea más difícil para un consultor de BusinessObjects, pero puede ser muy pérdida de tiempo. Imagine que su cliente le pide que cree un documento con 50 informes, y aún no está seguro de cómo deberían verse los informes. ¿Cómo puede crear todos estos informes y al mismo tiempo asegurarse de que sean fáciles de actualizar?
Esa es de hecho una pregunta muy importante. Imagine que ya ha creado los informes 50, uno en cada pestaña, y su cliente de repente decide que la etiqueta de los totales no debe ser "Total (1000 EUR)" sino más bien "Miles de euros". Y en lugar de este fondo gris que decidió utilizar de forma predeterminada, al cliente le gustaría tener su azul corporativo.
¿Qué sucederá si no lo pensaste (o leíste este artículo) antes? Terminará cambiando los informes 50 uno por uno. Ok, no debería tomar más de 60 o incluso 30 minutos, pero probablemente tengas un mejor uso de tu tiempo, ¿verdad?
As que echemos un vistazo a algunos consejos:
- Utiliza variables. Las variables no solo son bastante útiles para crear nuevas medidas, sino que también son excelentes como etiquetas. Si hubiera creado una variable Label_total (como una dimensión) con el valor "Total (1000 EUR)" y escrito en cada celda de nombre total "= [Label_total]", entonces el cambio sería bastante fácil. ¡Solo edite la variable y ahí está! La etiqueta ahora es correcta en sus 50 informes.
- Utiliza alertas. Las alertas son como "formato condicional" en Excel. Defina una condición, un formato y, si la condición se cumple, se formateará la celda con el alerta. Esto es necesario cuando realmente necesita formatear para depender de una condición, pero también es una herramienta útil para facilitar el mantenimiento. Para la condición, elija algo siempre verdadero (por ejemplo, cree una variable siempre igual a 1 y defina la condición en el sub-alertador como "¿Es esta variable igual a 1")? Para el formato, simplemente elija cómo desea que se vea la celda (por ejemplo, con el fondo gris). Aplique este alerta a todas las celdas que deberían tener este fondo. Ahora, si necesita cambiar el color, solo necesita cambiar el alerta, ¡no todas las celdas en los informes 50! Tenga en cuenta que, a diferencia de Excel, también puede colocar texto en el formato. Por lo tanto, también puede usar alertas para etiquetas; La desventaja es que pierde claridad (puede tener algo escrito en la fórmula de la celda y otra cosa mostrada debido al alerta).
Esperemos que esta publicación le haya proporcionado algunos consejos para ahorrar tiempo para sus informes WebI que también lo ayudarán a mantenerlos y actualizarlos fácilmente. Si tiene otros consejos de WebI para compartir, ¡no dude en dejar un comentario a continuación!