Los indicadores clave de rendimiento (KPI) desempeñan un papel clave en la gestión de una organización, ya que ayudan a definir y medir el progreso hacia los objetivos de la empresa. Como práctica recomendada, muchas empresas utilizan plantillas para crear sus nuevos informes, donde se incluyen los KPI utilizados en cada informe. Completar esta información manualmente debería ser un ejercicio único, y el trabajo debería reutilizarse en todos los documentos que comparten KPI comunes. El uso dinámico de los KPI en los informes era un requisito común del cliente. Como enfoque a esta situación, hemos desarrollado una forma de centralizarlos y completar la lista de KPI para sus informes utilizando la herramienta Metapedia de la aplicación de administración de información / gestión de metadatos de SAP BusinessObjects, que compartiré con usted en esta publicación.
Básicamente, lo que debe hacerse es ingresar las diferentes características de KPI, como Nombre, descripción y documentos asignados en Metapedia, y podrá usarlos como objetos en sus documentos.
Para desarrollar esto necesitas:
Administrador de información / gestión de metadatos de SAP BusinessObjects
Herramienta de diseño de información / diseñador de universos de SAP BusinessObjects
SAP BusinessObjects Web Intelligence (también se puede utilizar cualquier herramienta de informes BO Suite que admita objetos Universe)
Siguiendo los siguientes pasos para implementarlo:
1. Construir los metadatos
1 a. Usando Universe Designer, construya un universo usando tres tablas de Metadatos y vincúlelas como se muestra en la imagen a continuación.
Build a universe using three Metadata tables
1 b. Elija los campos y cree los objetos que le gustaría mostrar en los informes (vea la imagen a continuación como referencia).
Create the objects
1 c. En el cuadro "seleccionar" del objeto "Nombre del documento actual", escriba la fórmula como se muestra a continuación para usar este objeto como un enlace para los KPI (esto se explicará en los próximos pasos).
Select Current Document Name
2. Usando Metapedia para presentar tus KPI
2 a. Es necesario crear una categoría y su nombre debe ser exactamente el mismo que el nombre del documento. De esta manera, vinculamos el nombre del documento actual con los KPI a través de las categorías en una consulta en el informe (en los próximos pasos le mostraré cómo generar la consulta).
Haga clic en Categorías y la opción "Crear categoría" estará disponible (vea la imagen a continuación).
Create Category
2 b. Necesitamos crear los términos comerciales, estos son en realidad nuestros nombres de KPI.
Haga clic en "Todos los términos" y la opción "Crear término comercial" estará disponible. Allí solo necesita completar la información del KPI (vea las imágenes a continuación).
Create the business terms
2 c. Enlace los nombres de KPI (Términos comerciales) con los Nombres de documentos (categorías). Una vez que se crean los KPI y las categorías, necesitamos vincularlos. Seleccione un término comercial, haga clic en "Agregar a la categoría" y seleccione la categoría a la que desea vincular el término (vea la imagen a continuación).
Add to category
3. Crear la consulta en los informes para mostrar sus KPI
3 a. Cree una nueva consulta para el Universo de metadatos en el informe que le gustaría mostrar sus KPI agregando un filtro donde la "Categoría" es igual a "Nombre del documento actual" (Esta es la razón por la cual el nombre de la categoría debe ser exactamente como Reportar nombre).
Building the query
4. Diseñe su informe utilizando la lista de KPI
En este punto, ya debería tener su lista de KPIs lista para arrastrar y soltar en su informe. Esta lista es dinámica, cambia dependiendo de los cambios realizados en Metapedia.
Diseña tu informe
Implementar esto le permitirá:
Incluya sus KPI en sus informes mientras ahorra mucho tiempo y esfuerzo al hacerlo
Cuente con un punto central para mantener los KPI de todos sus informes de SAP Business Objects
Espero que te guste este enfoque, si tienes algún consejo o duda, deja un comentario a continuación.