La Universidad de Ciencia y Tecnología King Abdullah (KAUST) es una universidad de investigación privada ubicada en Thuwal, Arabia Saudita.
KAUST se centra en la investigación que aplica la ciencia y la tecnología a los problemas de las necesidades humanas, al avance social y al desarrollo económico.
Imagen 1: Campus de KAUST
OBJETIVOS
En consonancia con los valores de su empresa, que implica adoptar nuevas tecnologías y como parte de su estrategia corporativa, KAUST decidió que era hora de trasladar su entorno de SAP Analytics existente hacia la nube. Como parte de su viaje hacia la modernización, KAUST decidió trabajar con Clariba para migrar sus sistemas SAP BW y SAP BI BusinessObjects a un nuevo entorno en la nube de Microsoft Azure con el objetivo de lograr los siguientes beneficios:
Mayor rendimiento de los sistemas existentes
Mejor interoperabilidad con otras soluciones en la nube
Mayor eficacia en función de los costes
Mayor disponibilidad, escalabilidad y flexibilidad
Normas de seguridad y privacidad actualizadas
ENFOQUE
El entorno de análisis de SAP que se apoyaba en una vieja base de datos Oracle y se ubicaba dentro de un centro de datos local de IBM debía ahora trasladarse a un nuevo centro de datos en la nube de Azure. Las soluciones se actualizarían a las últimas versiones disponibles para poderse aprovechar de las últimas novedades en funcionalidades y capacidades.
Los miembros del equipo involucrados en este proyecto estaban ubicados en tres países diferentes, pero compartían los mismos valores de consecución, pasión, integridad y apertura, trabajando de forma independiente y remota mientras se coordinaban a través de reuniones periódicas. Las principales áreas de enfoque fueron:
Infraestructura
SAP BW / SAP HANA
SAP BI BusinessObjects
Interoperabilidad con SAP Analytics Cloud
Tecnología
Bajo la dirección de la gerencia de KAUST, el equipo de Clariba actuó como coordinador, implementador y experto en la materia para las cuatro áreas de enfoque. Con la infraestructura preparada en Azure, se realizaron con éxito las siguientes actividades clave:
Instalación de nuevos servidores SAP HANA
Instalación de 2 SAP Business Warehouse (BW) 7.5 en entornos SAP HANA (Producción y Desarrollo)
Instalación de 2 entornos SAP BI BusinessObjects 4.2 (Producción y Desarrollo)
Migración y actualización de contenido
Migración funcional y soporte continuo de la actualización de SAP BW
Revisión de contenido, pruebas, soporte y mejoras de configuración en el área de informes de SAP BI
EL RESULTADO – MIGRACIÓN SAP BW Y BI
A través de Azure Cloud, KAUST ahora también tiene opciones de monitoreo y visualización que proporcionan información valiosa sobre el rendimiento general del sistema y les permiten tener un mayor control sobre él:
Imagen 2: Azure Monitor
Con las últimas versiones de software implementadas para SAP Analytics sobre SAP HANA, tanto el rendimiento de los cuadros de mando como la carga de los datos en KAUST mejoraron drásticamente, proporcionando a la administración de la Universidad una capacidad de toma de decisiones más ágil. Además, la implementación en la nube permite una mejor interoperabilidad con SAP Analytics Cloud, que ahora puede consumir datos directamente desde BW. Además, la plataforma análisis de SAP está lista para conexiones en modo Live hacia Universos o WebI si es necesario.
La infraestructura de Azure de alto rendimiento proporciona escalabilidad y flexibilidad con alta disponibilidad y los mejores niveles de servicio en el mercado, con datos corporativos que continúan siendo propiedad de KAUST y protegidos de forma segura con los más altos niveles de seguridad de acceso.
KAUST ha dado el primer paso hacia el objetivo de adoptar SAP BW/4HANA como parte de su estrategia a medio plazo para crear un nuevo sistema escalable y de múltiples fuentes y está considerando la inclusión de datos no estructurados y muchas otras fuentes de datos para gestionar escenarios de big data.
“Clariba son expertos en lo que hacen. Aplican las mejores prácticas en base a su experiencia y proporcionan resultados de muy buena calidad." ”
“Clariba ha demostrado un alto grado de proactividad, compromiso y capacidad de respuesta en los proyectos de migración de SAP BW y SAP BI y no tenemos ninguna duda de que volveremos a trabajar con ellos en el futuro." ”
“El proyecto de migración de SAP BW y BI en KAUST ha sido uno de los proyectos más fluidos que hemos tenido en años y ha sido entregado con éxito en tiempo, calidad y coste por Clariba.” ”
“Esta consultora funciona muy bien de forma remota, y los miembros de su equipo han demostrado un excelente nivel de comunicación, integración dentro de un equipo de trabajo heterogéneo y alta efectividad en los difíciles tiempos del COVID-19.” ”
Referencia
Image 1: KAUST Campus - https://www.kaust.edu.sa/en
Image 2: Azure Monitor - https://azure.microsoft.com/en-us/services/monitor/