SAP Analytics Cloud es solo para análisis. Así es como usualmente malinterpretamos el verdadero potencial de SAP Analytics Cloud. En este post, explicamos características claves que SAP Analytics Cloud provee para una planificación, presupuestación, y análisis de datos exitosos. Este blog viene de nuestra experiencia trabajando en diferentes escenarios que hemos desarrollado satisfactoriamente para nuestros clientes.
Si estás listo para maximizar los resultados que estás actualmente teniendo usando esta plataforma y entender cuán flexible y conveniente es para la planificación, este blog es para ti.
1. ¿Importar Datos o ir en Tiempo Real?
SAP Analytics Cloud viene con un gran rango de conectividad de datos, permitiendo la importación/exportación de datos y la conectividad en tiempo real ya sea con datos en la nube o en un la red interna.
La pregunta clave cuando se elige conexión importada vs conexión en tiempo real es la siguiente: ¿Quieres que SAP Analytics Cloud sea tu plataforma de planificación principal y completa, o solo quieres usarla meramente como un visualizador?
Con conexión importada, tienes control total sobre los datos. No hay límites en asignaciones, repartición, ciclos o versiones. Cualquier función de planificación personalizada, puedes codificarla. Con conectividad en tiempo real, estás atado a la fuente en directo.
Lo que es más, la conexión importada no generará otro silo de datos. Puedes programar ejecuciones en tu sistema fuente para sincronizar y replicar cualquier cambio de datos que hayas implementado en SAP Analytics Cloud.
2. Ciclos de Planificación
SAP Analytics Cloud provee todas las características que tu negocio necesita para planificar tus ciclos.
Abre y cierra tus ciclos de planificación con bloqueo de datos
Por ejemplo, en la imagen de abajo, los datos reales están siempre cerrados, para proteger contra la entrada de datos. El presupuesto está abierto solo para Q4-2019.
Solicitar la entrada de datos a los usuarios del negocio
Cualquier miembro de la dimensión puede tener un responsable, ya sea una Cuenta G/L o un Centro de Costes. Los usuarios avanzados pueden iniciar una petición para introducir datos, y el responsable recibirá una notificación para introducer los datos. Además, todo el proceso puede ser rastreado (entrada de datos pendiente, validación, confirmación, etc.).
Power users can trigger a request for data entry, and the responsible will receive a notification for data entry. Besides, all the process can be tracked (pending data entry, validation, confirmation, etc.).
Por ejemplo, en la imagen siguiente, la entrada de datos es requerida por el responsable del centro de costes “Manufacturación 1”, con fecha límite Oct 04 2019 y un recordatorio de 5 días previos a la finalización.
Manejar diferentes versiones de datos antes de la confirmación de datos
Diferentes versiones de datos pueden ser creadas, con 5 categorías disponibles (Datos Reales, Presupuesto, Planificación, Pronóstico, Previsiones Periódicas). Las versiones pueden ser públicas o privadas. Las versiones privadas pueden ser compartidas con usuarios específicos con permisos de lectura o lectura y escritura.
3. Asignación, Repartición, Copiado y más
Todas las operaciones de planificación están disponibles con SAP Analytics Cloud:
Repartición
Reparte fácilmente tu presupuesto entre tus centros de costes o entre trimestres. Escribe el importe exacto o trabaja con pesos.
Distribución: Distribuye un sobrante de presupuesto.
Asignación: Añade / Sustrae cualquier cantidad.
Asignación personalizada.
Define gráficamente una asignación basada en pesos.
Por ejemplo, la siguiente imagen: distribuye el presupuesto entre los centros de costes seleccionados, basado en el costo total (pesos).
Acciones de Datos
Define acciones de datos avanzadas, gráficamente o con scripting avanzado.
4. Calendario integrado: planifica tu flujo de trabajo por adelantado
SAP Analytics Cloud tiene un calendario integrado, donde los procesos, las tareas y el bloqueo de datos pueden ser definidos:
Crea procesos, jerarquías, tareas individuales
Asigna responsable de la tarea, las personas asignadas
Añade fecha límite, recordatorios, notas
Adjunta archivos, relaciona con modelos, historias
Notifica por email, notifica en el calendario
5. Análisis Aumentado & Características Avanzadas
Finalmente, cuando planifiques en SAP Analytics Cloud, todas las demás características de inteligencia empresarial y análisis aumentado están todavía disponibles, lo que hace extremadamente fácil que se pronostiquen predicciones y se analice cualquier desviación:
Integra gráficos en tiempo real en tu planificación para detectar desviaciones, desglosar costes, etc.
Alarga series temporales de datos para mostrar la tendencia de los datos reales
SAP Analytics Cloud es una herramienta que puede cumplir una variedad de roles con respecto a la planificación y al análisis. ¿Qué piensas de esta plataforma ahora? ¡Usa la sección de comentarios para hacernos saber tu opinión!