En este punto de nuestra serie, debe estar familiarizado con los conceptos básicos de la preparación de datos y debe haber aprendido cómo exponer los datos de su sistema de origen para el consumo del usuario final.

En este artículo, explicaremos cómo crear historias analíticas en SAP Data Warehouse Cloud con el uso de SAP Analytics Cloud integrado.

1. Historias en SAP Data Warehouse Cloud

Usando SAP Data Warehouse Cloud junto con SAP Analytics Cloud, puede crear modelos de datos fusionando diferentes sistemas de origen junto con historias analíticas para proporcionar información fácilmente comprensible a los usuarios comerciales, todo en la misma ubicación.

2. Pautas de diseño

Antes de comenzar, tomemos un momento para revisar algunas pautas de diseño clave que lo ayudarán a construir su historia de una manera que facilite incluso a los usuarios sin mentalidad técnica analizar y comprender la información presentada.

Defina sus metas

En primer lugar, debe definir claramente las preguntas comerciales que pretende responder en su historia.

Utilice principios de diseño

Apéguese a un diseño limpio y claro: no abuse de los colores ni acumule demasiada información en un solo espacio.

Por ejemplo, los dos gráficos que se muestran a continuación comunican la misma información, pero es mucho más fácil ver qué trimestres muestran el mejor rendimiento en el segundo ejemplo en el que el diseño se ha simplificado.

Utilice puntos numéricos para un impacto inmediato

En el siguiente ejemplo, poner los puntos numéricos en el lado izquierdo es una buena idea, ya que la mayoría de las personas leerán la historia de izquierda a derecha. Primero se llama la atención del lector sobre el número de contratistas, el total de horas facturables y la cantidad gastada.

Agregar umbrales

Agregar umbrales ayudará a los usuarios comerciales a monitorear el desempeño de cada KPI y comprender cuáles son las áreas en las que deben enfocarse.

Use Varianza para contexto

De la misma manera que los umbrales, agregar comparaciones de varianza ayudará a los usuarios a comprender, de un vistazo, si los datos muestran una tendencia positiva o negativa.

Para aplicar la variación a su gráfico, haga clic en él y luego presione Add Variance. Luego, puede optar por ver la diferencia de valores como un porcentaje, un valor numérico, etiquetas de datos en un gráfico existente o un gráfico de barras dentro del widget de gráfico.

Agregar análisis vinculado

El análisis vinculado crea una atmósfera armónica en la que puede seleccionar qué gráficos y elementos están conectados y configurarlos para que se filtren en consecuencia y sincronizados entre sí.

Para agregar un análisis vinculado, haga clic en un gráfico y seleccione Linked Analysis. Elija si desea aplicar el análisis solo a los widgets seleccionados, a todos los widgets de una página o todos los widgets de una historia y haga clic en Apply para confirmar el cambio.

Usar filtros (controles de entrada)

Puede agregar controles de entrada para filtrar datos basados en ciertas dimensiones o hechos según sus necesidades. Los controles de entrada se pueden aplicar a toda su historia o solo a ciertos gráficos o páginas. Esto permite a los usuarios ver datos solo para las variables específicas seleccionadas en ese momento. Para crear un control de entrada, seleccione Insert > Input Control en la barra de herramientas principal, luego elija la dimensión o medida por la que le gustaría filtrar. En las imágenes de ejemplo a continuación, se agrega un control de entrada para filtrar la cantidad vendida por gerente de ventas, por ubicación.

Pruebe estos consejos la próxima vez que cree una historia en SAP Data Warehouse Cloud para aprovechar al máximo sus datos y hacer la vida más fácil a los usuarios comerciales.

3. Creando su historia

Después de seguir los artículos anteriores de esta serie, ya debería tener su modelo conectado a SAP Data Warehouse Cloud. Aquí explicaremos cómo crear su historia analítica directamente en DWC.

Vaya al icono de Story Builder.

Luego, seleccione el Espacio en el que desea construir la historia. Solo puede crear una historia relacionada con un espacio específico

Después de elegir el espacio correcto, haga clic en el botón Create Story.

El siguiente paso es seleccionar la salida de datos que modeló en el Generador de datos, lo que puede hacer desde la lista desplegable en la ventana emergente que verá en la pantalla. Puede hacer clic en un elemento de la lista desplegable o escribir un término de búsqueda para encontrar su conjunto de datos.

Una vez que se selecciona su fuente de datos, debe elegir cómo desea visualizarla. Para este ejemplo, queremos compartir nuestros hallazgos usando un gráfico.

Haga clic en Chart.

Una vez que elija el tipo de visualización que desea utilizar, verá una serie de opciones en el lado derecho de su pantalla, en el panel Builder. Primero, haga clic en las partes específicas de sus datos que desea mostrar y resaltar.

Una vez completado este paso, verá una serie de opciones que le permiten personalizar el diseño de su visualización. Puede encontrar estas opciones en el mismo lugar que el panel Builder, que ahora se llama Styling.

En este punto, puede elegir insertar elementos adicionales, como una tabla, un cuadro de texto o incluso una fuente RSS en vivo, trayendo información dinámica a su visualización.

Para agregar más elementos, haga clic en el botón Add debajo de Insert.

Alternativamente, también puede aprovechar una de las plantillas de diseño sugeridas antes de comenzar para que su historia final ya esté diseñada para usted y lista para ser compartida.

Para usar los diseños, haga clic en el botón Layouts en Format.

Una vez que esté satisfecho con su historia, debe guardarla. Puede hacer clic en el botón Save debajo de File o elegir una de las opciones en el menú que se encuentra al lado. Save As guarda el mismo informe con un nombre diferente. Guardar como plantilla le permite crear una plantilla de historia basada en esta historia.

También tiene la opción de exportar su historia como PDF o como Presentaciones de Google, si el administrador del sistema habilita esa opción.

Eso es todo lo que necesita para crear una historia visualmente atractiva con SAP Analytics Cloud directamente dentro de SAP Data Warehouse Cloud. Después de haber seguido las instrucciones y los ejemplos dados anteriormente, debe sentirse seguro y cómodo al crear sus propias historias.

Si está interesado en obtener más información sobre cómo configurar SAP Data Warehouse Cloud como su almacén de datos empresarial, comuníquese con uno de nuestro equipo y estaremos encantados de hablar con usted sobre el proceso.

En nuestro próximo artículo, analizaremos detalladamente cómo conectar SAP Data Services a SAP Data Warehouse Cloud. ¡Esté atento a la próxima entrega!