En cualquier proyecto, buscar las opciones de seguridad y configurarlas correctamente puede ser una tarea que requiere mucho tiempo. Ese no es el caso con SAP Analytics Cloud Planning. Aquí, tiene acceso a una solución de seguridad fácilmente administrable, el Data Access Control, que se configura a nivel de dimensión.
El Data Access Control permite a los usuarios ver solo los datos del modelo de planificación que son relevantes para ellos, controlando la seguridad al restringir el acceso de los usuarios a los miembros de la dimensión. Los usuarios solo pueden ver los datos disponibles a través del Data Access Control cuando abren la historia.
Estos son los pasos para crear un control de acceso a datos en su proyecto:
En primer lugar, debe hacer que el Data Access Control esté disponible para la dimensión relevante. Esto se hace visitando Model Preferences en el modelo o Dimension settings en la dimensión.
En Model Preferences, la dimensión a controlar debe activarse con la propiedad Data Access Control en la pestañae Access and Privacy .
Como alternativa, puede configurar el Data Access Control dentro de Dimension Settings. Allí, verá las columnas Read and Write.
La columna Write es específica de los modelos de planificación que permiten a los usuarios crear valores en las historias de planificación.
La columna Read le permite ver los datos en las historias.
Es posible definir equipos o usuarios para el Data Access Control en cualquier fila de miembros de la dimensión. Los usuarios de control se pueden seleccionar haciendo clic en el símbolo del asignado que aparece cuando hace clic en la fila.
Aparecerá una ventana emergente donde se puede buscar y seleccionar el equipo o los nombres de usuario
Para que el control de acceso a datos sea aplicable, el usuario asignado no debe estar en el grupo de administración.
Después de seleccionar los usuarios, aparecerán en las filas correspondientes. Ahora, estos miembros de la dimensión estarán restringidos, solo podrán ser vistos o editados por estos usuarios específicos.
Las asignaciones de equipos y usuarios estarán entre los miembros del centro de costos (que se muestran en las filas). Los usuarios asignados a la columna de lectura estarán restringidos a ver estos miembros de los centros de costos en las historias. Los usuarios asignados a la columna de escritura también pueden escribir o editar los datos de estos miembros de los centros de costos en escenarios de planificación.
Antes del ajuste del control de acceso a datos, los usuarios podían ver todos los datos.
Después del ajuste de Data Access Control, los usuarios están restringidos a ver solo los datos relevantes para ellos.
Con esta función mejorada, las empresas encontrarán que la adopción de una solución de planificación en la nube es mucho más fácil, tanto en términos de configuración como de cumplimiento. Al asegurar y restringir los datos para garantizar que solo sean accesibles para los usuarios apropiados, la empresa reduce su exposición a los riesgos asociados con el robo, la mala gestión o la inexactitud de los datos.
Además, los administradores de Informática y el personal de seguridad de datos tienen una menor carga de trabajo cuando se trata de administrar y controlar el acceso, algo que, en el pasado, solo estaba garantizado en sistemas locales más maduros.
Si desea obtener más información sobre las posibilidades disponibles con los Data Access Controls en su próximo proyecto, o si tiene preguntas sobre cualquier aspecto de SAP Analytics Cloud, estaremos encantados de ayudarle.
Referencias
https://www.sap.com/products/cloud-analytics/features/planning.html
https://community.sap.com/topics/cloud-analytics