Usando SAP BI Live Office en ambientes híbridos para llevar datos en vivo a tus documentos de Office

SAP BI Live Office y SAP Microsoft Analysis para Office son las dos herramientas de análisis de SAP BI que se han integrado con los productos populares de Microsoft Office, lo que te permite manejar datos provenientes de sistemas SAP y no SAP a través de la plataforma SAP BI.

En este breve artículo te mostraremos los aspectos más destacados de cada herramienta, y te daremos una idea del futuro que tendrán estas herramientas. Además, describiremos nuevas formas posibles de usarlos en entornos combinados locales y en la nube.

SAP BI Live Office

SAP Live Office es un pequeño complemento que trae todo el poder de la plataforma SAP BI a Microsoft Office. Te permite crear contenido dinámico como tablas, gráficos y celdas, y llenarlos con datos recientes con solo un clic del mouse.

Las fuentes básicas de información para SAP Live Office son Crystal Reports, Web Intelligence o Platform Universes, que actúan como la capa intermedia de cualquier fuente.

Por ejemplo, podemos tener un documento de Microsoft Powerpoint que muestre contenido dinámico, que se puede actualizar a pedido con un solo clic del mouse, como se ilustra en la siguiente imagen:

SAP_Office.png

Los casos de uso varían según la aplicación de Office que se use. Aquí hay unos ejemplos:

  • Powerpoint: creación de documentos gerenciales que contienen pequeños elementos de información, como en el ejemplo anteriormente descrito. Permite la generación de informes para que cada cliente cargue los datos necesarios según sea el caso.

  • Excel: creación de una hoja de cálculo de presupuesto que se puede actualizar instantáneamente con cifras reales, pronósticos más recientes y montos de presupuesto actualizados.

  • Word: creación de un documento operativo que resume la semana, el cual está compuesto de texto descriptivo con algunas figuras dinámicas dispersas por todo el documento.

  • Outlook: creación de plantillas de correo electrónico con información clave que se actualiza en el momento del envío.

Análisis SAP para Microsoft Office

SAP AFO es otro complemento que está fuertemente integrado en la plataforma SAP BI con capacidades de programación y proporciona la capacidad de recuperar datos de cubos SAP BW y SAP HANA en Microsoft Office.

AFO está diseñado principalmente para registrar el consumo de tiempo y los datos en el modo de tabla dinámica, y no permite formatearlo en gran medida. Sin embargo, es un visor potente para fuentes asociadas con SAP y exportaciones a Excel y Powerpoint. Está dirigido principalmente a analistas financieros que desean producir vistas jerárquicas de datos.

SAP BI Live Office Vs SAP AFO a través del tiempo

SAP BI Live Office se lanzó aproximadamente al mismo tiempo que los productos heredados como Crystal Reports y BusinessObjects se integraron en una primera versión de la Plataforma de BI. Se hizo muy popular rápidamente en las demostraciones de ventas, porque a todos les gusta trabajar en el entorno familiar de Microsoft Office.

Con la adquisición de BusinessObjects por parte de SAP en 2007, el motor dswsbobje Live Office, que fue diseñado para manejar cantidades muy pequeñas de datos, siguió siendo un producto de nicho para herramientas heredadas que alimentan visualizaciones similares a tableros. Mientras tanto, SAP AFO trabajó en una compatibilidad mejorada con las fuentes nativas de SAP.

Desde entonces, ambos productos han evolucionado en paralelo, sirviendo a propósitos diferentes e independientes. Sin embargo, recientemente se implementaron estrategias de simplificación lanzadas en 2016 y tenía sentido tener un solo producto para la integración de Microsoft Office.

Durante los últimos dos años, se han realizado esfuerzos para dar a SAP Live Office capacidades completas compatibles con SAP BI 4.2 y WebIntelligence en términos de mapas geográficos, elementos compartidos, soporte con universos de múltiples fuentes, acceso en tiempo real a HANA y devolución de publicaciones con perfiles como fuente.

Ambientes híbridos:

Si bien SAP AFO obtendrá más funciones de planificación y SAC, SAP BI Live Office verá mejoras en:

  • Consultas compartidas

  • Datos compartidos

  • Acceso a múltiples informes

Queda por ver cómo todo esto se une, pero bien podría ser que SAP BI 4.3. las capacidades del conector de la plataforma en la nube se aprovechan no solo de la nube sino también de los clientes de SAP BI Live Office en las instalaciones.

Por lo tanto, no esperamos que Live Office se integre en SAC, pero creemos que Live Office se beneficiará de las mejoras realizadas para la integración de entornos locales y en la nube en entornos híbridos y SAP BI 4.3.

Lo que también es relevante para Live Office: lo que viajará a SAC es la idea de usar WebI como una capa intermedia para transformar sus datos, porque con Live Universe 3.0. conector podrá consumir los llamados modelos de datos WebI donde los datos permanecen en las instalaciones.

En esto, vemos una ruta de conversión y una forma para que las implementaciones de SAP BI Live Office tengan continuidad para las empresas que se trasladan a la nube.

En resumen, esto podría ser un cambio revolucionario: ¡Pon atención a los anuncios que trae el 2020!

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