Comience bien el 2020: 8 razones por las que debería migrar al nuevo SAP BI 4.3

El famoso refrán, "El conocimiento es poder", es particularmente cierto en una industria donde el cambio no es la excepción, sino la norma. Cuando nuevas actualizaciones de software se vislumbran en el horizonte, las cuales son críticas para la misión, debe conocer las nuevas características y mejoras con anticipación para planificar su migración.

Hemos participado en las pruebas de la próxima versión de SAP BI 4.3, que se espera que se lance a todos los usuarios a mediados del 2020, e identificamos 8 razones principales por las que debería buscar actualizarse tan pronto como esté disponible la versión estable.

SAP BI 4.3 es un lanzamiento importante.

En términos generales, las versiones principales implican muchas mejoras, características y funcionalidades, que a menudo acompañan a un cambio sustancial en la arquitectura del software. Si bien esta versión no ha recibido un nuevo número de versión principal (es decir, BI 5.0), en nuestra opinión, hay suficientes mejoras para considerar esta una actualización de versión principal.

Como anécdota, SAP no nombró esta versión 5.0 para evitar confusiones con los sistemas heredados que ejecutan v5 del software original de la década de 1990.

SAP BI 4.3 presenta una arquitectura híbrida, cada vez más centrada en la computación en la nube, por lo que, ya sea un usuario existente o nuevo en el producto, esta versión es un punto de partida ideal para las empresas que adoptan la tecnología en la nube.

Mejoras a SAP BI 4.3

Las mejoras se pueden agrupar en tres ámbitos principales:

  • Empresa: adiciones en términos de base, gestión de fuentes y plataforma

  • Interfaz de usuario: armonía visual entre la nube y los entornos móviles

  • Híbrido: nuevas características que implican la interrelación entre las instalaciones y la nube

Aquí está nuestro resumen de las 8 razones clave para actualizar a SAP BI 4.3

Spoiler: el nuevo modelo de licencia, la configuración de autenticación simplificada, los nuevos tipos de fuentes de datos compatibles y la eliminación de algunas herramientas antiguas (Xcelsius, Explorer, Widgets) no son motivos suficientes. ¡Todos estos cambios son bienvenidos, ¡pero no lo suficientemente disruptivos como para formar parte de nuestra lista principal!

Los cambios que creemos que son revolucionarios, y hacen que la actualización sea una necesidad, son los siguientes:

1. Introducción de modelos de datos WebI

Este es un nuevo concepto de modelado de datos concebido para obtener la nube de datos locales, pero las aplicaciones front-end locales también podrán aprovecharlo.

Este nuevo concepto de modelo de datos WebI reutiliza componentes de documentos ya existentes, donde se pueden utilizar varias consultas de diversas fuentes de datos, se pueden combinar y enriquecer con variables.

Esto crea un nuevo conjunto de datos que puede ser utilizado como fuente en la nube por SAC (SAP Analytics Cloud) o de forma local, alimentando nuevos documentos WebI, o incluso en paneles de control ó Live Office usando los Servicios Web.

2. El visor WebI (con apariencia Fiori) para navegadores y clientes

El visor WebI se ha mejorado para lograr la paridad de características con el visor DHTML, que ya es el más compatible con los navegadores más comunes (y no utiliza Java). Este nuevo visor WebI tiene una apariencia de estilo Fiori para los usuarios.

Además, el “WebI Rich Client” se ha modificado para que los desarrolladores que prefieren usar la herramienta cliente obtengan una experiencia HTML5 unificada y familiar, muy similar a SAC.

3. La plataforma de lanzamiento BI (con apariencia Fiori) ahora es obligatoria

La plataforma de lanzamiento BI, alternativa en la versión 4.2, se vuelve obligatoria en la versión 4.3. Los usuarios finales descubrirán una apariencia rejuvenecida con un nuevo esquema de color, así como botones y mosaicos claramente navegables.

También se han agregado algunas características adicionales, incluida la programación a múltiples destinos.

4. Integración de “Analytics Hub”

La nueva versión incluye un nuevo botón en la Consola de administración central (CMC, por sus siglas en inglés) llamado “Analytics Hub”, donde la plataforma local se configurará para comunicarse con este dispositivo basado en la nube de meta-capa para proporcionar contenido con hipervínculos e información del usuario.

El contenido corporativo en los módulos locales y en la nube se puede administrar y proteger directamente desde este centro, una necesidad para cualquier entorno híbrido.

5. Mejoras web

BI 4.3 incorpora cierta funcionalidad de otros módulos como Lumira Discovery o Lumira Designer:

  • Micro gráficos en celdas: por ejemplo, tendencias por línea en una tabla.

  • Trellis: gráficos multiplicados basados en una dimensión, que permite la inclusión de todos los componentes en un solo gráfico rectangular.

  • Líneas de tendencia en gráficos: nueva opción para agregar una regresión lineal para series de tiempo.

  • Zoom y panorama: otra gran adición de interactividad, que permite resaltar una selección usando el mouse y el posterior filtrado.

6. Mejoras en el universo

Todavía no se ha publicado una lista completa de mejoras, pero en general los universos se han hecho más rápidos en procesamiento y tienen mejores opciones de compatibilidad y seguridad con SAC.

7. Movilidad, capacidad de respuesta y preparación para la pantalla táctil

El front-end completamente nuevo, escrito en HTML5, trae consigo una serie de nuevas características que mejoran la experiencia del usuario, permitiendo "Analytics on-the-go" a través de Inteligencia de Web, total funcionalidad desde cualquier dispositivo, interface totalmente receptiva en toda la plataforma y preparación táctil, que es vital para los usuarios de dispositivos móviles.

8. Mapeo de credenciales mejorado para la Plataforma de BI

Actualmente, la seguridad a nivel de columna y fila de los datos corporativos típicamente se traslada a la base de datos debido a ciertas limitaciones en la gestión de usuarios y perfiles a nivel de plataforma.

Con SAP BI 4.3, los usuarios podrán iniciar sesión en múltiples fuentes de bases de datos con diferentes contraseñas, evitando las limitaciones actuales de la plataforma y el ciclo de creación de repositorios, lo que simplifica y agiliza el mantenimiento del back-end.


Conclusiones finales

La dirección general que está tomando la actualización de BI 4.3 es positiva. El alejamiento de Flash y JS en favor de HTML5 es impresionante, y aunque los módulos más antiguos como el CMC mantendrán por ahora un formato heredado, esto es un buen augurio para el desarrollo futuro de la interfaz.

¡Aún así nos gustaría ver estos avances cosméticos también en el lado del administrador!

Al trabajar en un entorno donde la innovación está directamente relacionada con el éxito de nuestro negocio, le podemos recomendar con la suficiente firmeza que evalúe e, idealmente, implemente esta versión cuando esté disponible de manera general.

Obtendrá los beneficios de un producto que no solo está altamente integrado con el tradicional back-end BW y ERP, sino que está integrado y listo para plataformas futuristas de nube SAC y SCP.

Para concluir, los primeros usuarios de SAP BI 4.3 podrían encontrarse en la posición de dar el primer golpe, y como dicen: “Quien da primero da dos veces”.

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