El lanzamiento de la nueva versión 4.3 de BI en local representa el comienzo de una nueva era en la que los usuarios pueden esperar una experiencia HTML5 coherente en diferentes herramientas de SAP y dispositivos móviles.
Solo se necesitan unos minutos de uso para enamorarse de la nueva interfaz, pero esto no es simplemente un lavado de cara. En este caso parece que SAP realmente ha escuchado a sus usuarios y expertos en usabilidad y ha producido un conjunto significativo y muy necesario de mejoras que redefinirán cómo se usa la herramienta.
Primeras impresiones
La página de inicio se ve muy similar a la FIORI anterior (4.2), pero una vez que se rasca en la superficie, hay un par de diferencias significativas:
El contenido clave se ha reagrupado y ahora se puede acceder a él desde mosaicos.
Los nuevos mosaicos de aplicaciones le permiten crear documentos HTML5 nativos desde cero.
El diseño ha cambiado ligeramente, en términos del formato de documento / lista. Sin embargo, si no ves la apariencia anterior, puedes simularla fácilmente configurando el nivel de zoom de su navegador en alrededor de dos tercios (67%).
Algunos puntos destacados
Para aquellos que tienen la mente puesta en el antiguo JAVA 4.2. Launchpad, estos son:
El mosaico de documentos proporciona una lista clara de documentos visibles relevantes para el usuario. Los administradores pueden ver todos los documentos y ordenarlos por tipo, como en la lista de Objetos de la Consola de Administración Central (CMC). ¡Muy útil para una auditoría rápida!
El área de carpetas muestra el contenido más relevante con acceso a Mis carpetas y Carpetas públicas.
La sección de Instancias es similar al Administrador de instancias de CMC, con un motor de búsqueda integrado que brinda al usuario una funcionalidad completa. Esto incluye opciones que anteriormente solo estaban disponibles para administradores.
“Mis Favoritos” es esencialmente una etiqueta, mientras que "Mis carpetas" es el área de almacenamiento privada de cada usuario.
Una función útil es la lista desplegable de documentos actualmente abiertos en la parte superior de la pantalla, que está disponible para navegar rápidamente entre dichos documentos.
Abrir un documento requiere un clic (no dos como antes), para lograr la paridad con los dispositivos móviles y una experiencia de usuario más rápida.
Al cargar documentos, se permite reemplazar versiones anteriores.
Algunas mejoras frente al FIORI 4.2. Launchpad son:
Publicaciones: ahora se pueden crear y administrar desde la interfaz de usuario.
Programaciones: ahora se puede seleccionar varios destinos y lanzarlas durante el horario comercial.
Personalización
Si bien los botones "View all" proporcionan listas útiles, generalmente no querrás ver los documentos ejecutados recientemente o pestañas como la papelera de reciclaje.
Hay tres niveles de personalización que te permiten elegir lo que ves:
Elige la página de inicio: p. Ej., Seleccione "Carpetas públicas" como tu página inicial
Oculta pestañas y mosaicos: puedes ocultar contenido no deseado, individualmente o utilizando funciones de seguridad grupales de la CMC!
Formato de temas personalizados: puedes llevar el CSS a nuestro diseñador gráfico para que tu portal cumpla con las pautas de marketing corporativo. El nuevo asistente de Theme Designer te facilita la creación de un estilo propio.
Experiencia híbrida
Aunque todo en este portal puede parecer centrado en el contenido, puedes acceder rápidamente a SAP Analytics Cloud (SAC) desde la sección de aplicaciones en BI 4.3. Cuando el mosaico correspondiente está configurado, la transición a SAC es transparente para el usuario.
Los usuarios pueden crear modelos e historias de SAP Analytics Cloud utilizando los Universos de la plataforma, siempre que tengan SAC Live Data Connector (LDC) instalado.
Los hipervínculos ahora admiten HTTPS, por lo que puedes tener una URL que abra una historia de SAP Analytics Cloud desde el portal de BI en local.
Interfaz WebI
Al principio, crear un nuevo documento puede parecer extraño, ya que los botones y elementos aparecen en diferentes ubicaciones respecto a las anteriores versiones. Sin embargo, solo se necesitan unos minutos para descubrir cómo funciona todo. Los aspectos más novedosos son:
Los controles de entrada aparecen ahora en la parte superior, horizontalmente, en forma de menús desplegables que se pueden ocultar y respetando completamente la funcionalidad anterior.
Las pestañas ahora están en la parte superior.
Los objetos ahora están en el lado derecho y deben arrastrarse y soltarse a la izquierda. Ello viene motivado por una mayor alineación con el entorno de la nube y una mejor usabilidad con dispositivos móviles.
Después de navegar un poco, nos damos cuenta del poder del clic derecho, que puede realizar casi todas las acciones. También disfrutamos de la gran cantidad de espacio para trabajar y del editor de fórmulas muy similar a Excel, que se parece a las versiones anteriores con aún más adiciones.
No parece que un futuro reemplazo de SAP BusinessObjects WebIntelligence (WebI) por SAP Analytics Cloud suceda en el corto plazo. Después de jugar con el nuevo WebI, pronto nos damos cuenta de que no le falta ninguna característica clave. La nueva versión ofrece un motor de consulta y análisis profesional y completo con un aspecto y una experiencia de usuario aún mejores, escrito en un lenguaje totalmente adaptado al uso móvil y en la nube, e incluye funciones de descubrimiento de datos y creación de cuadros de mando.
Hoja de ruta
No hemos podido encontrar una manera de deshacernos del Asistente Web una vez abierto o de minimizarlo haciendo clic. Además, en cualquier carpeta o lista de documentos, con dos clics el área de Aplicaciones WebI aparece demasiado lejana. Estas son pequeñas mejoras en estas áreas que podrían considerarse en el itinerario para futuras versiones.
Conclusión
FIORI 4.3. es una interfaz rápida y profesional donde la usabilidad se ha tomado en serio y que gustará tanto a los usuarios de la antigua versión 4.2. de la escuela Java como a los que adoptaron recientemente FIORI 4.2. y que estaban frustrados por la falta de usabilidad. Las posibilidades de personalización también complacerán a los usuarios de este nuevo portal. Auguramos que los primeros usuarios en utilizar la versión 4.3. disfrutarán en primicia de unas funcionalidades únicas y de una exclusiva apariencia corporativa para sus implementaciones.