Cuando llega el momento de preparar presupuestos y pronósticos para una empresa, los profesionales de planificación a menudo pasan una temporada extremadamente estresante recopilando y publicando información y ajustándola continuamente con los cambios o correcciones deseados hasta que se aprueba el presupuesto.
Con SAP Analytics Cloud for Planning, se pueden evitar o eliminar muchas de las actividades que consumen más tiempo gracias a las capacidades de inteligencia empresarial que ofrece el producto, por lo que la planificación y el análisis financiero ya no serán una pesadilla.
En este artículo, destacaremos dos beneficios principales del producto en comparación con las soluciones de planificación tradicionales.
1. Pronóstico predictivo
“Prepara tus datos con un solo clic, utilizando Predictive Analytics"
Si deseas saber cuáles son tus cifras previstas para el próximo año o años, puedes hacerlo haciendo clic en el símbolo "Pronóstico predictivo" como se ve a continuación.
Al hacer clic en este botón, el pronóstico predictivo de SAP Analytics Cloud analizará los datos históricos en el sistema para predecir tendencias futuras basadas en análisis estadísticos avanzados.
Se te pedirá que establezcas la granularidad requerida y los intervalos "predecir desde" y "predecir hasta", y también se te dará la opción de filtrar su conjunto de datos anterior que se utilizará como fuente para predecir cifras futuras.
También puedes seleccionar el tipo de algoritmo que SAP Analytics Cloud usará para generar la predicción. Las opciones disponibles son:
Regresión Lineal
Suavizado Exponencial Triple
Pronóstico Automático
Para el propósito de este artículo, vamos a utilizar el algoritmo de pronóstico automático que realiza análisis estadísticos para generar pronósticos utilizando ciclos de estacionalidad, tendencias y fluctuaciones.
Una vez que hayas hecho tus selecciones, puede obtener una vista previa de los datos generados por el sistema.
Idealmente se suele desear a una calidad de pronóstico de 5/5 (como en nuestro ejemplo). Esto indica que la predicción tiene una precisión muy alta. Este valor se basa en el error de porcentaje absoluto medio (MAPE) y 5/5 corresponde a <= 0.2 MAPE; un número menor aquí corresponde a una mayor precisión.
Para lograr predicciones de alta precisión, es importante tener suficientes datos históricos estables. Como mínimo, se necesitan al menos 3 puntos de datos históricos para predecir con precisión el próximo período, pero cuantos más puntos de datos se tengan, más precisa será la previsión.
Cuando haces clic en "Aceptar", estos datos generados automáticamente se escribirán en la versión privada o pública seleccionada.
Ahora puedes analizar tus datos con el conjunto de herramientas disponibles, informes y gráficos visualmente mejorados.
2. Árboles de valor
La segunda característica poderosa de SAP Analytics Cloud para la planificación es el proceso de árbol con control del valor (VDT, por sus siglas en inglés).
Los procesos VDT ayudan a los profesionales de planificación a ejecutar los escenarios de tipo "qué ocurriría si" y para ajustar cambios o correcciones de forma rápida y sencilla.
Puedes cambiar los valores dentro de los nodos de un Árbol de valor como % de aumento / disminución, como entrada numérica simple o como aumento / disminución de un valor numérico con la ayuda de la interfaz de panel fácil de usar.
En este ejemplo, queremos ver qué sucede si nuestras ventas brutas equivalen a 52 millones.
Cuando hacemos clic en "Aceptar", todos los nodos conectados se actualizan automáticamente al nivel más bajo y el sistema resalta los valores actualizados como se muestra a continuación. En la tabla de la izquierda, podemos ver cómo se ven afectados nuestros valores de nivel más bajo.
En nuestro ejemplo, hemos utilizado una estructura jerárquica en la dimensión de la cuenta para desarrollar el Árbol de Valor, pero también puedes crear nodos que lean datos de tu modelo y nodos que incluyan cálculos que te permitan explorar la relación entre los generadores de valor.
En este artículo, hemos destacado solamente dos de las numerosas ventajas de implementar SAP Analytics Cloud para la planificación.
Hay un abanico de muchas otras características capaces de brindar beneficios tangibles a la capacidad de planificación y pronóstico de tu organización. Si deseas ver una demostración más detallada y explorar las capacidades del producto con nosotros, contáctanos.