""

SAP BusinessObjects

Una rápida integración de datos personales con su plataforma SAP BusinessObjects

El manejo de archivos personales se ha convertido en una tarea más difícil con las últimas plataformas integradas. Mayor seguridad centralizada junto con la presencia de herramientas basadas en web ha reducido la cantidad de control que los usuarios tienen sobre la información.

Con el fin de dar algo de energía a los usuarios, SAP BusinessObjects ha proporcionado ricas herramientas de cliente que permiten a los usuarios acceder a algunos de sus archivos personales. Sin embargo, esta característica se limita a sobresalir y formatos de texto y hace que la corporación pierda el control del inventario de archivos, ya que los usuarios pueden almacenar archivos en su propia máquina.

Para aquellas empresas que desean tener un control administrativo estricto en su contenido pero al mismo tiempo proporcionan acceso rápido a archivos personales como texto, Excel o incluso a través de SQL de mano libre (FHS), el concepto de Universos sobre datos personales puede Ser una buena solución.

Universos encima de Excel, texto o mano libre SQL

El concepto es simple: la idea es exigir a los usuarios qué datos quieren supervisar en sus sistemas y devolverlos a ellos en formato Universe. Pueden utilizarlo en sus informes como si fuera información corporativa, ya sea mediante la fusión de dimensiones en WebI o creación de consultas como servicio Web para rellenar módulos front-end como WebI o Xcelsius.

Los universos en la parte superior de Excel o archivos de texto por lo general tienen las siguientes características:

  • Conexiones genéricas de ODBC que utilizan los controladores nativos de Microsoft Excel o Texto
  • Cada archivo de texto o cada ficha de Excel aparecerá como una tabla de Universo
  • Las tablas en Designer generalmente no tienen uniones, es decir, las tablas muestran como "islas" aisladas,
  • Una clase de Universo suele corresponder con una tabla aislada y se puede asegurar para que pueda ser vista solo por el usuario

En el caso de la FHS, si se necesitan frases SQL personalizadas, actuaremos de manera similar pero con las siguientes diferenciaciones:

  • La conexión Universe es la conexión nativa de la fuente de datos
  • Cada tabla en el Universo es una tabla derivada que contiene la consulta

Ficheros de texto Hoja de ruta

Lea y aplique las siguientes pautas para utilizar archivos de texto como fuentes de datos personales:

  • Coloque todos los archivos de texto en una carpeta común
  • Definir un controlador de texto de Microsoft que apunte a esa carpeta
  • La carpeta actúa como una base de datos
  • Los archivos de texto actúan como tablas
  • La clave aquí es definir bien el archivo schema.ini. Normalmente, el asistente no lo crea por lo que necesita ser ajustado manualmente (ver ejemplo a continuación)
  • Cree un universo vacío utilizando una conexión genérica ODBC que apunte al controlador, agregue los archivos de texto como tablas, enlace si es necesario, cree objetos y exporte (use alias si el formato trae Errores)
  • Exporta el universo

Figura 1. Una muestra de un archivo schema.ini

Fichero Excel Hoja de ruta

Lea y aplique las siguientes pautas para utilizar archivos de Excel como fuentes de datos personales:

  • Coloque todos los archivos de Excel en una carpeta común
  • Defina un controlador de Microsoft Excel apuntando uno de los archivos de la carpeta
  • La carpeta actúa como instancia de base de datos
  • Los archivos de Excel actúan como las bases de datos
  • Los archivos de pestañas Excel actúan como tablas
  • Cree un universo vacío con una conexión de Microsoft Excel que apunte al controlador. Tenga en cuenta que no hay alternativa como una conexión genérica ODBC no funcionará!
  • Agregar las tablas, vincularlas si es necesario, crear objetos y exportar (usar alias si el formato trae errores)
  • Exporta el universo

Una característica muy buena que podemos aprovechar es que un controlador apuntando a un archivo será suficiente para recuperar todos los archivos de Excel en esa carpeta.

Mapa de ruta de SQL de mano libre

Lea y aplique las siguientes pautas para utilizar llamadas SQL personalizadas como fuente de datos personales:

  • Definir un controlador nativo que apunte a la base de datos deseada
  • Cree un universo vacío con una conexión adecuada que apunte a la base de datos deseada
  • Crear tablas derivadas sin enlazar. El contenido de ellos será la sentencia [SELECT XX FROM XX WHERE ...] que queremos extraer de la base de datos. Utilizar el comando AS si queremos dar un nombre diferente al campo
  • Crear objetos
  • Exporta el universo

Conclusiones

Con estos consejos, se puede incorporar un sistema para acceder a la información personal en el sistema de BI de su empresa. Con un mínimo de tres universos podemos consultar estos tres tipos de archivos. Un inconveniente es que para Excel o formatos de texto solo es posible un solo acceso, por lo que sólo un usuario a la vez puede acceder a esa información. Esto puede omitirse configurando la seguridad del universo de manera que una clase sólo pueda ser vista por un usuario.

Este método proporciona una rápida visibilidad de los datos personales, que es ideal para las acciones que requieren un solo acceso, como la creación de prototipos y demos o para la programación secuencial y la distribución de informes.

Si tiene preguntas o comentarios sobre este concepto, no dude en ponerse en contacto.

Consejos para instalar Xcelsius 2008 con Office 2010

Mientras que Microsoft Office 2010 ha estado disponible para la venta al por menor desde junio 2010, la versión más reciente de Xcelsius (2008 SP3 FP3. 3) aún no es oficialmente compatible. En este momento se supone que se debe ejecutar con Office 2003, XP o 2007. Pero tal vez le interese saber qué ocurre si intenta instalar Xcelsius 2008 en un equipo que sólo tiene Office 2010 ...

Para empezar, obtendrá el siguiente mensaje:

Información del instalador de Microsoft
Información del instalador de Microsoft

En realidad, Xcelsius 2008 funcionará bien con Office 2010. La única pregunta es, ¿cómo deshacerse de este problema de instalación? Una solución posible es instalar una versión anterior de Excel, instalar Xcelsius y, a continuación, quitar el Excel más antiguo. Pero se necesita tiempo y es probable que no tenga ningún archivo de instalador para una versión anterior de Office.

El propósito de este post es, por tanto, permitirle realizar la instalación de Xcelsius 2008 con Office 2010 de una manera rápida y eficiente. El principio de la solución es evitar que el instalador compruebe la presencia de Office en el equipo al ajustarlo.

Requisitos previos:

  • An Xcelsius installer file. For this article I’ve downloaded the file xcelsiusent2008sp3.exe from SAP Business Objects Software Downloads.
  • Una clave de licencia disponible en service.sap.com/support - Claves y solicitudes
  • InstEd, a free MSI editor
  • A software able to extract data from zip-formatted files. 7zip works fine and is free – also for commercial use.

Pasos:

Extraer a Xcelsius
Extraer a Xcelsius
  1. El archivo de instalación de Xcelsius es un archivo zip. Extraer los datos de ella.
  2. Download the latest version of InstEd and install it on your computer.
  3. Realice una copia de seguridad del archivo "Xcelsius.msi" ubicado en la carpeta "paquete". Si comete algún error con el archivo msi, podrá recuperarlo.
  4. Abra con InstEd el archivo "Xcelsius.msi". En la parte izquierda de la pantalla, en la pestaña "Tablas", haga clic en "LaunchCondition". En el lado derecho verá una lista de condiciones que están marcadas.
  5. Elimine la fila que se refiere a Office (comienza con "(EXCELl10 OR OUTLOOK10") y guarde el archivo.
  6. Ahora ejecute el archivo "Xcelsius.msi" que acaba de modificar. No debería tener ningún mensaje de error con respecto a Office. Acepte el acuerdo de licencia (aunque no se muestre), escriba su nombre / organización / clave (clave de licencia) y elija las opciones que necesita. Después de copiar algunos archivos, el programa le dirá que ha terminado de instalar Xcelsius.
  7. Es posible que encuentre otro problema durante la primera ejecución del programa: aunque ingresó un código de clave válido, Xcelsius lo considera como caducado. Ingresar el código clave nuevamente no resolverá el problema. El truco es ejecutar Xcelsius como administrador (muestre la opción haciendo clic con el botón derecho en el icono del programa).

Ahora ingresar el código de clave dará lugar a la apertura de Xcelsius.

Nota: las pruebas se realizaron en Windows 7. Si te encuentras con otros comportamientos en diferentes plataformas, por favor avísame!

Lista de comprobación SSO de Active Directory para SAP BusinessObjects

Seamos realistas, una implementación de SSO no es una tarea fácil. A pesar de que los pasos son claros para nosotros como consultores de BI, siempre hay la posibilidad de que algo falta o que necesitamos aplicar cambios a las configuraciones debido a las diferencias entre el entorno real y el manual. También es muy común no detectar tales diferencias, ya que hay varios tipos de entornos y múltiples configuraciones que pueden diferir de las guías.

El propósito de este post no es proporcionar otra guía para la implementación de AD + SSO, sino más bien ofrecer una lista de comprobación que se puede seguir cuando la implementación no tiene éxito y el SSO con AD no funciona como se desea. Esta lista también puede ser útil cuando se realiza la tarea, ya que es altamente recomendable probar todos los pasos durante el procedimiento.

Los pasos 1 a 4 son validaciones comunes que le permitirán corregir errores que pueden ser difíciles de detectar. Están relacionados con las tareas de Active Directory Server y es probable que se revisen dos veces, ya que normalmente son realizadas por otras personas (por ejemplo, el equipo de mantenimiento de AD). La mejor práctica sugiere que usted debe planificar para comprobar cada tarea, especialmente los que no son realizados por usted o su equipo.

  1. Probar la cuenta de servicio para la delegación Kerberos -> compruebe que la contraseña de la cuenta está establecida en "La contraseña nunca caduca".
  2. Cifrado a utilizar para la cuenta -> RC4 se utiliza cuando DES no está seleccionado. Para las implementaciones de SAP BusinessObjects que están bajo XI 3 .x, se prefiere RC4 ya que viene con la versión JDK 1.5. En versiones anteriores (es decir, XIR2 con java SDK 1.4. 2), RC4 puede no funcionar sin actualizar el JDK a 1.5.
  3. Verifique la creación del SPN predeterminado -> ejecute un "setspn -l" en la cuenta de servicio y compruebe la salida. Setspn -l debería ser algo como esto:
  4. Compruebe que la delegación está habilitada en la cuenta SSO de Vintela -> Busque una casilla de verificación "Confíe en este usuario para la delegación a cualquier servicio (sólo Kerberos)".
  5. In the BusinessObjects server, double check files web.xml and server.xml -> Review lines added or modified and, if possible, redo it maintaining a copy of the original ones.  Some of the validations are: a)Server.xml -> Increase the default HTTP Header. Normally it is set to 16384 but if your AD contains users that are members of a lot of groups (50 or more), you may need to increase the.  b)Web.xml -> Change the authentication default to secWinAD when using SSO. Then remember that siteminder must be set to false and vintela to true.  Remove the comments from the auth filter. After that, set the idm.realm to your default REALM (must be in capital letters). And also set your idm.princ to the default SPN. These three last steps, are shown as follows:
  6. Compruebe que el filtro vintela se ha cargado correctamente -> para hacer eso, quite todos los registros en la carpeta Tomcat después de detener el servicio y reiniciarlo de nuevo. A continuación, busque en el archivo stdout las credenciales obtenidas. Si se obtienen las credenciales, el filtro vintela se está cargando correctamente. Si las credenciales no se obtienen, puede ejecutar el kinit y comprobar la salida como muestra la siguiente imagen:

Si has resuelto tus problemas siguiendo los puntos de este post, felicitaciones! Si no, no te rindas, sigue buscando en diferentes foros, traza tomcat (hay varias configuraciones que puedes agregar a la consola), escanea paquetes de los clientes relacionados con problemas de SSO o pide orientación. En el peor de los casos, puede que tenga que rehacer la implementación desde cero. Cualquiera que sea el caso, ¡estamos seguros de que al final tendrás éxito!

SAP BusinessObjects y capacidades de integración de Microsoft SharePoint

Hoy en día muchas empresas están haciendo un esfuerzo considerable para garantizar el intercambio constante de información, conocimientos y experiencia en sus organizaciones. No sorprende que la tecnología de la información desempeñe un papel clave en la respuesta a este desafío.

Una solución de TI muy popular para organizar la información de la empresa es el uso de portales de la empresa. Desde una perspectiva profesional de TI, los portales combinan datos y aplicaciones empresariales que residen en la intranet de la empresa en una estrecha infraestructura. Desde una perspectiva empresarial, los portales proporcionan a los usuarios un fácil acceso a datos y aplicaciones a través de vistas personalizadas.

La inteligencia de negocios también es una parte importante de este debate para las empresas que desean utilizar su portal de intranet para entregar informes y paneles a los usuarios finales. Por ejemplo, uno de nuestros clientes nos ha pedido recientemente que investiguemos las capacidades de integración de Business Objects XI R3 con la solución de portal líder en el mercado, Microsoft SharePoint.

En este post voy a presentar el tema de las capacidades de integración y beneficios. Debido a su complejidad, este tema también promete ser un interesante foco para futuros artículos de blog y continua investigación técnica.

¿Por qué integrar BusinessObjects con SharePoint?

La integración de BusinessObjects con SharePoint permite a los usuarios ver y administrar información dentro de una única interfaz de portal. Esta integración otorga acceso a todos los recursos de inteligencia de negocios, como tableros interactivos de Xcelsius, Crystal Reports, Web Intelligence y cualquier documento de Microsoft Office que esté almacenado en el repositorio de CMS. Por lo tanto, los usuarios pueden navegar por carpetas personales / favoritas de BusinessObjects, carpetas públicas, bandeja de entrada, así como categorías personales y categorías corporativas dentro de SharePoint.

Las claras ventajas para los usuarios de negocios son:

  • Un punto único y fácil de acceso a cualquier tipo de contenido BI (pero no exclusivamente BI), en comparación con InfoView, que es una herramienta potente pero que aún representa una interfaz adicional y restringida.
  • Un uso simplificado y eficiente de las licencias de software, eliminando las licencias redundantes para aquellos usuarios que normalmente son espectadores de contenido de BI sin necesidad de editar informes. En este caso, SharePoint les permite ver y actualizar los informes Crystal o WebI desde el portal.

Desde el punto de vista del administrador del sistema, la integración con SharePoint ofrece la posibilidad de reducir la duplicación en la infraestructura backend y de consolidar las herramientas de BI con otras tecnologías en un portal empresarial con un solo modelo de seguridad.

Aunque los beneficios de esta implementación son claros, descubrí que todavía hay cierta incertidumbre en torno a las opciones disponibles para el despliegue. Teniendo en cuenta las versiones nuevas y antiguas, varias versiones diferentes de BusinessObjects y SharePoint se utilizan actualmente en las organizaciones. En los últimos años, SAP ha lanzado varias versiones del "SharePoint Portal Integration Kit" para BusinessObjects, y tanto XI R2 como XI R3 se pueden combinar con SharePoint 2003 o 2007.

Both BusinessObjects Enterprise and Edge customers are entitled to download the integration kit from the SAP developers’ portal. Moreover, although it’s not specifically advertised by SAP, there is evidence of successful implementations of BusinessObjects XI 3.1 with Java InfoView interfaces on www.forumtopics.com/busobj. This suggests that even companies that are not using a .NET interface will be able to exploit the integration capabilities of BusinessObjects with the portal.

Sin embargo, una interfaz de .NET parece ser la condición ideal para lograr la plena integración con la plataforma de Microsoft. De hecho, los kits de integración para Microsoft SharePoint 2007 y Microsoft SharePoint 2003 han ganado aceptación en el mercado pero tienen capacidades limitadas. Como resultado, SAP lanzó recientemente un producto adicional, con la intención de proporcionar todas las capacidades de InfoView .NET desde la interfaz de SharePoint. El producto se ha publicado con el nombre de "Opción de integración para el software de Microsoft SharePoint 1.0".

La siguiente tabla, de una fuente oficial de SAP, muestra claramente la superioridad de esta opción en comparación con los kits de integración anteriores:

Further information on the available SharePoint integration kits can be found on www.sdn.sap.com. Integrations kits are free of charge and all direct zip file downloads are available here.

En una nota final, vale la pena especular sobre lo que está por venir en un futuro próximo. Lamentablemente, las versiones actuales de PIK y IOMS no proporcionan una opción para la integración con SharePoint 2007 64 bit. Todos los productos existentes se integran con versiones de 2 bits de SharePoint. Pero no se preocupe; Con el reciente lanzamiento de SharePoint 2010, disponible sólo en modo 64, SAP se está poniendo al día con una versión ad hoc del PIK. Según los rumores sobre los foros de desarrolladores de SAP, el kit de integración de 64 bits será lanzado a mediados de 2011, después del lanzamiento de BusinessObjects XI R4 a finales de este año.

¿Será esta la oportunidad de mejorar las capacidades de integración con interfaces Java InfoView? No podemos decirlo todavía. Pero permanezca atento para las actualizaciones sobre este tema y para más información técnica en futuros artículos de blog.

Hacer BI derecho: ¿Por qué necesita una metodología de inteligencia empresarial adecuada

A menudo nos hemos enfrentado a situaciones en las que la gente pensaba que el mero hecho de tener una herramienta de Business Intelligence y consultores calificados era suficiente para garantizar una implementación de BI exitosa. Sin embargo, sin una buena metodología de BI, puede ser difícil cumplir con los plazos, satisfacer a todos los usuarios y mantenerse dentro del presupuesto, incluso con las mejores intenciones.

En este post voy a hablar brevemente de algunos aspectos de una metodología que hemos implementado con algunos de nuestros clientes.

Distinción entre el poder y los usuarios comerciales normales

La precisión de los informes es clave para las personas que quieren asegurarse de que están tomando las decisiones correctas. Por lo tanto, es importante tener siempre un grupo de usuarios poderosos que pueden trabajar en informes difíciles y son capaces de entender cómo se modelan los datos. Estas personas suelen trabajar en informes predefinidos, así como difíciles análisis ad-hoc.

Los usuarios comerciales normales normalmente trabajan en informes personales y ad hoc. Ellos quieren que sus preguntas se respondan muy rápidamente, pero para eso necesitan tener universos muy buenos y simples. Por ejemplo, la mayoría de estos tipos de usuarios no se sienten cómodos trabajando con universos que tienen contextos.

Implementación de un buen escenario de reunión empresarial

Desde nuestra experiencia, la recopilación de los requisitos del negocio lleva correctamente a la correcta entrega de análisis complejos para el negocio. Hemos tenido los mejores resultados cuando el proceso de recopilación de requisitos ha sido:

  • centralized: the business should always think of a single point of access for business requirements gathering. If this is not centralized, the process can be hard to define.
  • recurring: it should also recur regularly as a proper business gathering process is never finished. We have usually set recurring meetings (weekly, twice per week) where some people from the reporting team meet their business sponsors and agree on the next actions to take.

Implementación de un buen ciclo de vida y herramienta de control de versiones

Cuando se trabaja con grandes clientes empresariales (con muchos desarrolladores) siempre es una buena práctica implementar una herramienta de control de versiones, así como un flujo de trabajo para promover contenido desde entornos de desarrollo hasta producción.

Con las herramientas de control de versiones, los desarrolladores pueden compartir, bloquear y controlar sus versiones para que todo se mantenga bajo control. Esto es especialmente importante en ambientes grandes.

También es importante contar con una lista de criterios de puntos que los informes deben cumplir antes de ser promovidos a producción. De esta manera, nos aseguramos de que todo lo que está en la producción ha sido debidamente probado y confirmado (los criterios pueden referirse al rendimiento de la consulta, formato de disposición, etc.)

Hay muchas aplicaciones de terceros que ofrecen el control de versiones, así como las funcionalidades de gestión del ciclo de vida.

Distinción entre áreas personales y públicas

BusinessObjects ya hace la distinción entre carpetas personales y públicas. Este punto va junto con el punto anterior. Siempre hemos implementado los procesos del ciclo de vida bajo el área pública, por lo que básicamente se convierte en un área de sólo lectura en la producción.

Haciendo esto conseguimos lo siguiente:

  • Los usuarios pueden estar seguros acerca de todo lo que se encuentra en las carpetas públicas, ya que el contenido cumple los criterios adecuados antes de que se ha promovido a la producción
  • Se limpian carpetas públicas
  • Las carpetas públicas están ordenadas

Si está a punto de emprender un nuevo proyecto de BI, especialmente uno en un gran entorno de clientes, espero que los consejos anteriores sean útiles para su equipo a medida que construye su propia metodología de BI de mejores prácticas. Si tienes alguna idea para agregar o cualquier comentario sobre mis sugerencias, no dudes en dejar un comentario a continuación.

SAP Social Network Analyzer: Concepto Antiguo, Nuevos Horizontes

Una red social es una estructura compuesta por elementos interconectados. Desde el punto de vista de la teoría de la red, los llamados "nodos" pueden ser individuos u organizaciones y están conectados entre sí de forma interdependiente por varios tipos de relaciones.

El concepto de una red social no es una idea nueva. De hecho, el término se ha utilizado durante más de un siglo, aunque las relaciones complejas entre los miembros de los sistemas sociales han estado allí desde el principio de la existencia humana. Sin embargo, el análisis de redes sociales es un área que está en constante evolución y se ha convertido en una técnica clave en la sociología moderna. Otros sectores profesionales también están interesados ​​en seguir las tendencias, como marketing, tecnología de la información, comunicación, economía, geografía, sociolingüística, antropología, biología, etc.

Existen algunos factores que están alimentando definitivamente este interés: la proliferación de redes sociales en Internet (con una tasa de penetración en constante aumento) y la evolución de los dispositivos móviles (teléfonos inteligentes) que integran la mayoría de estas redes sociales en un solo punto de acceso .

El hecho de que más y más personas están entrando y almacenando datos en Internet hace que sea una fuente increíblemente buena para el perfil, marketing de nicho, alcance al cliente, etc Muchas empresas ya han comenzado a producir ingresos gracias a sus esfuerzos de redes sociales en los últimos años .

Hay muchas herramientas de análisis de redes sociales en el mercado, pero este artículo se basa en el enfoque de SAP BusinessObjects. Social Network Analyzer (SNA), que comenzó como una herramienta interna de SAP, agrega los datos empresariales existentes para mostrar y descubrir relaciones organizacionales.

Genera automáticamente redes sociales útiles que pueden utilizarse para:

  • encontrar y conectar personas
  • tomar acciones basadas en información individual / de la organización / de la empresa
  • enviar un correo electrónico, solicitar una reunión o llamar a una persona
  • construir el equipo adecuado
  • mejores procesos de gestión y control
  • entender las relaciones entre proveedores y compradores
  • Analizar la información y la organización de las personas utilizando las herramientas de BI
  • integrar la información de la red social dentro de cualquier aplicación ...

La herramienta permite a los usuarios obtener una comprensión más profunda de los contactos mediante el uso de diferentes características y filtros. Por ejemplo, la pestaña Refinar permite filtrar los resultados por ubicación, rol, proyecto, empresa, etc.

La pestaña Explorar le ayuda a comprender las relaciones y conexiones con otros individuos o grupos, como contactos empresariales, equipos y jerarquía de informes.

SNA is an interesting way to look at networks within or across organizations. An on-line demo allows you to test the product and see how intuitive and navigable it is. Follow this SAP URL to learn more: http://sna-demo.ondemand.com/SNA.jsp. It’s time to get social!

Mejora del rendimiento de los archivos Xcelsius con OpenOffice

During the past few months my coworkers and I have been working with Xcelsius on a regular basis to develop dashboard for our customers. Sometimes we face challenges when we generate a swf file from an xlf file in Xcelsius and we don’t know why. Other times, Xcelsius crashes during the generation of the swf file. Even when the swf generates correctly, we occasionally see dashboard performance issues (i.e. when we execute the Xcelsius swf file, the load time is very slow).  However, we have found a trick that can be used to resolve these issues.

In this post I will explain the results of two tests that we did to reduce xlf file sizes followed by the steps you can follow to achieve these results.

The main idea of this trick is to reduce the size of the xlf file using OpenOffice software. Let me start by showing you the test results:

For the purpose of this test, we created an Xcelsius file called TestCompression.xlf

Primero exportamos el archivo xls del archivo Xcelsius seleccionando Datos -> Exportar:

We then saved the xls file. As you can see in the screenshot below, this generated a 2,264 KB xls file, so our objective was to decrease this file size.

Next we opened the xls file with Microsoft Excel and without modifying anything we saved it using another name. We repeated the same steps but this time with OpenOffice. In the image below you can see the decrease in size of the xls file. The size difference between the original xls file and the OpenOffice xls file is quite significant.

Finalmente importamos el nuevo archivo xls a Xcelsius seleccionando Datos -> Importar

In the screenshot below you can see that we decreased the xlf file size using the OpenOffice xls, but the change wasn’t very significant. TestCompression-OpenOffice.xlf is 1,117 KB, compared to the original TestCompression.xlf which was 1,236 KB.

As a result, we decided to test with another xlf file, which included hard coded data, to see if the compression would be more significant. For the second test, we achieved the following results after completing the same steps as outlined above.

In this screenshot we can see a significant decrease in the file size of the OpenOffice xlf with hard coded data. The original file TestCompression2.xlf file was 1,241 KB and the final TestCompression2-OpenOffice.xlf file was less than half the size (577 KB).

As a result of these two tests, we observed the following:

  • Each time we modify an Excel Sheet inside Xcelsius, the size of the xls file increases.
  • When the original xls is very large, the decrease in size is more substantial when we use OpenOffice.
  • If we have hard coded data in the Excel file, we notice a greater size decrease than if we have QaaWs (Query as a Web Service) or Live Office Connections in the Excel sheet.

From now on, each time we attempt to generate a swf and we have made modifications (to data or Excel formulas) inside the Xcelsius Excel Sheet, we follow these best practice steps:

  1. Export from Xcelisus to xls file
  2. Open xls with OpenOffice
  3. Save it as xls file with new name
  4. Import to Xcelsius

In terms of speed, we notice changes in the swf loading process especially if most of our data is hard coded.

Finally find below a summary of the results obtained:

 

If you have experienced a similar situation with your Xcelsius files, I would be interested to hear how you have managed to reduce the file size. Also if you have any suggestions or feedback about my methods in this post, feel free to leave a comment below.

Cuadros de mando en tiempo real - lecciones aprendidas

Hay algunos escenarios en los que se requiere un ritmo rápido para el monitoreo de datos. Aquí es donde entran los paneles de control en tiempo real. Un panel de control en tiempo real puede mostrar información con un alto grado de frecuencia. Esta información es utilizada por el público para tomar decisiones rápidas para corregir el comportamiento de ciertas tendencias previsibles. Los cuadros de mando en tiempo real también pueden activar alertas basadas en umbrales empresariales que permiten al público reaccionar rápidamente basándose en información actualizada al minuto.

La inteligencia de negocios en tiempo real es relevante para múltiples industrias y departamentos. Los paneles de control se pueden usar para monitorear el desempeño del centro de llamadas, el uso del sistema de TI, la seguridad de los datos, los precios dinámicos y la optimización del inventario e incluso apoyar la detección de fraude y los esfuerzos de administración de riesgos. Basado en nuestra experiencia en la construcción de un panel de control en tiempo real para monitorear los datos del centro de llamadas, este artículo destacará los consejos y lecciones aprendidas para cualquier persona que esté llevando a cabo un proyecto similar.

ETL

Scheduling Frequency In reality the dashboard is not real time. It is a batch job with a very short refresh/update frequency. In our case it was 1 minute, which is also a limitation on Data Services batch jobs. It is important to know these limitations and also to know how fast your entire ETL batch job can run.

Si la duración total del trabajo por lotes> la frecuencia de ejecución del trabajo por lotes, se crean procesos superpuestos que inmediatamente pueden causar dos problemas:

  1. Sobrecarga el servidor o genera ralentizaciones de refresco

  2. Crear inconsistencias en sus datos si su ETL no hace correctamente bloques y colas de proceso de escritura a las tablas de DB.

Run Optimization Given the need presented above: batch job total duration < batch job run frequency, you must search for the optimal setting to run your batch job. In Data Services there are some situations that can easily speed up your job execution but there is a delicate balance you must consider. One example is the memory method it uses to run the batch job, which can be selected from:

  • Página

  • En memoria

Página

Además, siempre que tenga un proceso de comparación de tablas, el rendimiento se puede optimizar ejecutando la comparación como un proceso separado.

Comparación de tablas

El método In se ejecuta más rápido cuando el servidor tiene suficientes recursos de RAM, sin embargo, si su servidor no tiene suficiente RAM libre, se sobrecargará y no podrá ponerse al día con nuevos procesos de desove, ejecutándose cada vez más en la memoria física hasta que cause un error. Bloqueo completo del servidor.

Gato

Memory management Tomcat, under determined circumstances, does not perform well with memory management and garbage collection. When executing several QAAWS every minute the memory it uses can build up very quickly. Any Tomcat service on a 32bit Windows environment will have a limitation of 1.2 GB of memory to allocate. Tomcat becomes unstable when it reaches that limit and new requests are still coming in at a constant rate.

Hay varios ajustes en Tomcat y JVM memoria que se puede hacer para optimizar esto.

Un ejemplo de estos ajustes es los límites de memoria que se pueden establecer cuando se inicia Tomcat; Estos se pueden establecer mediante el registro de Windows o modificadores de tiempo de ejecución.

Cache Optim flag The QAAWS application that comes bundled with Business Objects has a limitation set to cache data requests. When the same request is done in short periods of time the cache data is sent instead of running the query again. To avoid this and get new data every time, you need to disable this functionality on the dsws application properties:

dswsproperties

Para desactivarlo, debe establecer el indicador qaaws.cache_dpresult.optim como false.

caché qaaws

Restart Script In order to keep Tomcat service from memory overloads it is a good practice to schedule an overnight restart that will force garbage collection. The script can be very basic or contain additional cleanup tasks.

Guión

HTML Container Placing the flash file on  html container will allow you to execute some actions prior and during the flash file execution. You can run javascripts, pass mandatory flash variables (i.e. suppressing tomcat error messages when running qaaws), etc.

El contenedor html más básico para un archivo flash xcelsius se verá de la siguiente manera:

Contenedor flash Xcelsius

Auto refresh Java script As mentioned before, an HTML container will allow you to run javascript programs on the Explorer window executing your xcelsius flash file. Many applications can be given to javascript but one of them could be the browser page auto-refresh function. With the refresh you can wipe out outdated errors from screen.

No Error flash Variable The no error flash variable is a new functionality on Xcelisus SP4. It allows you to set the pop-up error windows off in cases where the error is not directly related to Xcelsius logic, i.e. Tomcat outages, scheduled system restarts, etc.

Para añadir esta funcionalidad a cualquier panel de Xcelsius, primero debe agregar la entrada de la variable flash a su archivo xlf.

Variables de Flash

Finalmente, también es necesario pasar la variable al SWF como se indica en el ejemplo del código contenedor HTML anterior.

I hope these lessons learned are helpful to anyone working on a real time dashboard. Feel free to leave a comment or question below if you need more information on any of the tips provided in this post.

Working with multi-sections in SAP BusinessObjects Query & Analysis tools

Las secciones son características tradicionales en las herramientas de SAP BusinessObjects Query & Analysis (QA). Proporcionan una lista de elementos y su informe parcial asociado, que incluye tablas, gráficos o ambos. Esto es muy poderoso, como te puedes imaginar. Como ejemplo, el suscriptor crea una factura de teléfono móvil a partir de secciones, asociando cada suscriptor con su propia factura.

Este artículo de blog describirá un requisito particular junto con un desafío que enfrentamos en un escenario real y cómo se resolvió.

El requisito inicial

En este escenario, estábamos trabajando con una compañía de telecomunicaciones que tenía un sistema que contenía sus datos de facturación. A partir de esto, el requisito era desarrollar una tabla con los detalles de las llamadas de cada suscriptor, así como un gráfico con el consumo total de los últimos 12 meses. Además, había otras tres condiciones:

  • Los suscriptores a menudo se agrupan por compañía, por lo que se debe generar la factura total por compañía - mismo informe -
  • El pdf resultante debe mostrar Empresa / Suscriptores, en este orden, y permitir a los usuarios navegar a través del pdf
  • A solicitud del cliente, el informe debe hacerse en la herramienta tradicional de Desktop Intelligence

El reto

Comenzando una maqueta con WebI, creamos la consulta, arrastramos y soltamos 2 secciones (1 por compañía, 1 por suscriptor), redactamos la tabla y el gráfico, ajustamos el ancho de las secciones manualmente para que cada una cayera en una hoja, actualizada, exportada a pdf y "voilà", el borrador parecía cumplir con nuestras especificaciones.

Documento PDF guardado desde WebI
Documento PDF guardado desde WebI

Documento PDF guardado desde WebI con navegación a secciones y subsecciones (cada una en una página diferente)

Cuando probamos con DeskI, seguimos los mismos pasos; configurando el "inicio en una nueva página" y el "evitar romper página en bloque" como activo, pero aún nos encontramos con el problema de una página en blanco. Esto se debió al hecho de que entre la sección y el primer elemento de la segunda subsección, el "inicio en una nueva página" no se aplicaba automáticamente, por lo que tuvimos que crearlo nosotros mismos. Como el diseño de nuestra factura era bastante grande (y ocupaba toda la página A4), el informe se ejecutó en la página siguiente (es decir, el final de la sección), por lo que se generó una página vacía justo después.

Edición manual en DeskI
Edición manual en DeskI

En DeskI, la distancia entre la sección y el elemento 1 st de la subsección 2 nd debe ajustarse manualmente

Nuestra solución:

La solución en DeskI se basó en acciones incrementales. Hemos destacado las ventajas (+) y las desventajas (-) para dar más información sobre nuestra situación:

1. Elimine la opción "Comenzar en una página nueva" para la subsección (+) La página en blanco desaparece (-) 1 problema de navegación del sub-elemento: las líneas 2 de la sección / subsección aparecen en diferentes páginas, por lo que los enlaces PDF no funciona correctamente, ya que el botón del elemento 1 en la subsección permanece en la página de sección

2. Agregue una celda al final de la tabla y gráfico de la primera sección (+) Las líneas 2 de la sección / subsección siempre aparecen en la misma página, por lo que los enlaces PDF funcionan correctamente (-) En el caso específico de que una empresa no tenga un suscriptor, hay una página vacía entre compañías, ya que la 1 sección finaliza en la página siguiente

3. Hide the auxiliary cell in cases when a company does not have a subscriber (+) Create a condition based on a count of subscribers inside the company, and hide the cells if that count is zero (-) None Conclusión

Lo que aprendimos de este escenario es que las herramientas tradicionales como Desktop Intelligence realmente brindan una gran flexibilidad, pero debe tener a mano expertos que las lleven constantemente al límite. Por otro lado, cuando sea posible, debemos aprovechar el poder de Web Intelligence, que combina la fuerza de Consulta y Análisis de su predecesor junto con una capacidad funcional adaptada a las necesidades actuales del mundo basado en la web.

Comentarios y preguntas son siempre bienvenidos. Si tiene desafíos similares, estaremos encantados de compartir nuestra visión.

Conexión de SAP BW y BusinessObjects Data Integrator para la extracción de datos

En el seguimiento de mi artículo de blog sobre julio 7, quisiera compartir algunas ideas para conectar SAP BW y SAP BusinessObjects Data Integrator con fines de extracción de datos.   

 El problema que encontré fue que no podía conectar mi BODS a SAP BW. La conexión se creó correctamente en la consola de administración de Data Integrator, pero la puesta en marcha siempre fallaba. 

Después de lo que parecía cientos de pruebas y comandos del cmd, encontré la solución: el archivo de servicios que se encuentra en la misma ruta que el archivo host (windows / system32 / drivers / etc) requiere un pequeño cambio:

  1. Debe agregar la siguiente cadena SAPGWxx 33 xx / tcp donde xx es el número de sistema de su conexión SAP.
  2. Entonces aquí también configuré el sapjco3.jar que se almacena en tomcat (lo encontrará con una búsqueda fácil en la carpeta) en el CLASSPATH de Tomcat según el tema anterior publicado en julio 7.

Para iniciar el servicio utilicé un comando desde el cmd en la ubicación: Drive: Business ObjectsBusiness Objects Data Servicesbin: RfcSvr -aRFC_ProgramID -g / H / ip o nombre del nombre del servidor de aplicaciones SAP / S / 33 xx -xsapgwxx RfcSvr Es el archivo .exe que inicia los procesos DI. Si quieres saber más detalles sobre este comando, la mejor manera es hacer una búsqueda rápida en Google.

Después de seguir los pasos anteriores, todo debería funcionar bien. En este punto, puede utilizar cubos BW como fuente de datos en Data Integrator.

Si tiene alguna pregunta o comentario que añadir a esta solución rápida, no dude en dejar un comentario a continuación.

EspañolEnglish